Joskus vain kävelemällä siitä pois ja pitämällä sitä tärkeänä, tärkeät työt ovat entistä selkeämpiä.
Onko mitään näistä tapahtunut sinulle koskaan?
Työskentelet isossa projektissa, joka vaatii paljon huomiota, kun yhtäkkiä saat vierailijan, joka haluaa vain jutella kanssasi.
Kirjoitat sähköpostia mahdolliselle asiakkaalle, kun yhtäkkiä miehesi tai vaimosi soittaa sinulle ja valittaa, ettet kiinnitä heille tarpeeksi huomiota.
Olet laatimassa raporttia pomollesi, kun yhtäkkiä sinua pyydetään osallistumaan kokoukseen, jolla on hyvin vähän suhdetta sinuun tai työhösi.
Tärkeä työ on edelleen auki
Lyön vetoa, että yksi ensimmäisistä reaktioista olisi viha, turhautuminen tai jopa molemmat. Se ei kuitenkaan ole miellyttävä kokemus keskeytymisestä, kun teet jotain tärkeää. Lisäksi se lisää myös stressiä sinulle, koska tärkeä työ pysyy auki ja tekemättä, kunnes lopetat keskeytyksen. Joten miten käsitellä näitä ns. "Ajanhukkaa"?
Ensinnäkin sinun täytyy miettiä tapoja välttää häiriöiden tuleminen luoksesi. Tähän päästään eri tavoin:
Käske avustajaasi keskeyttämään kaikki puhelut tai vierailijat tiettyyn aikaan asti. Tällä tavalla voit keskittyä työhön ajattelematta, että saatat olla häiriintynyt. Vaikka joudut odottamaan, että joudut ehkä soittamaan paljon puheluita tai tapaamaan paljon ihmisiä sen jälkeen.
Mene paikkaan, jossa voit työskennellä keskeytyksettä. Tästä syystä jotkut avainhenkilöt työskentelevät mieluummin kahvilassa tai käyttämättömässä kokoushuoneessa. Ongelmana on kuitenkin se, että sinulla on vaikea palata toimistoon hätätilanteessa.
Irrota itsesi verkosta. Mikään ei ole tunkeilevampaa kuin kyky työskennellä ja samalla katsoa elokuvia YouTuben ulkopuolella tai keskustella ystävien kanssa pikaviestien kanssa. Jos pystyt tekemään työsi offline-tilassa, sitä parempi. Jos kuitenkin työhösi kuuluu pikaviestien ja sähköpostin käyttö, olisi parasta kurittaa itseäsi keskittymällä käsillä olevaan tehtävään.
Tästä syystä jotkut avainhenkilöt työskentelevät mieluummin kahvilassa tai käyttämättömässä kokoushuoneessa.
Mitä teet, jos se on jo edessäsi? Sinun on ensin ajateltava asioita:
Onko se todella häiriötä? Suurin osa näistä voi olla mahdollisuus luomassa tai mikä vielä pahempaa, se voi olla oire vielä suuremmasta katastrofista. Joten ennen kuin edes luulet sen olevan ärsytys, ajattele se uudestaan. Jos on, ehdottaa joitain väliaikaisia pysäytyssuojatoimenpiteitä tai aikatauluta ongelman ratkaiseminen joskus päivän sisällä.
Onko se jotain, joka voidaan viimeistellä 2 minuutissa? Jos lomake on vain katsottava minuutin ajan ja sitten allekirjoitettava, on parempi tehdä se.
Jos se ei kuulu mihinkään näistä, sen on todellakin oltava häiriö. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa, miten käsitellä sitä:
Siirry pois häiriön lähteestä. Joko anteeksi itsesi pois kokouksesta tai sulje vain chat. Joskus vain kävelemällä siitä pois ja pitämällä sitä tärkeänä, tärkeät työt ovat entistä selkeämpiä.
Vastusta sitä. Voit pyytää kävijää tapaamaan kanssasi muulloin, tai jos kyseessä on sähköposti, kirjoita, että vastaat hänelle kaikilla yksityiskohdilla, joita hän tarvitsee toisena päivänä. Se on hieno tapa heille tietää, että olet liian kiireinen heille juuri nyt, mutta kiinnität jakamatonta huomiota toisena päivänä.
