Jos haluat olla tehokkaampi hallita jokapäiväisiä askareitasi, luo viikoittainen aikataulu. Tämä aikataulu toimii oppaana päivittäisten tehtäviesi mukana. Viikon näkeminen koko paperilevyllä motivoi sinua työskentelemään kovemmin ja tuottavammin, koska pystyt seuraamaan saavutuksiasi.
Ura-ihmiset
Viikoittainen aikataulu on kaikille. Opiskelijat, työskentelevät vanhemmat, uramiehet ja jopa kotona olevat äidit voivat varmasti käyttää tätä järjestelmää. Noudata näitä ohjeita tehdessäsi viikoittaista aikataulua.
Suunnittele viikoittaisen aikataulun suunnittelu. Voit ladata käyttövalmis mallin Internetistä. Kun olet ladannut, kirjoita aikataulusi, kun jätät tyhjiä tiloja myöhempää säätöä varten. Tulosta sitten sivu. Voit myös käyttää suunnittelukirjaa, joka on saatavana kirjakaupoista tai lahjatavarakaupoista. Tai jos haluat sen haluamallasi tavalla, voit tehdä oman muodon puhtaalla paperiarkilla.
Kirjoita ensin tavalliset asiat, joita teet päivittäin, kuten tennispeli, kuntosali, kirkon tehtävät, aamukävely, talon siivous, viikoittainen tapaaminen ja niin edelleen.
Täytä seuraavaksi joka päivä aikaisemmin suunnitellut toimet ja tapaamiset. Sinun on oltava tarkka tässä vaiheessa ilmoittamalla jokaisen kokouksen aika. Varmista, että ajanvarauksesi jokaiselle tapaamiselle on realistinen. Esimerkiksi yrityskokous voi kestää kauemmin kuin odotat sen olevan, joten älä hyväksy kutsuja, joiden uskot olevan päällekkäisiä tapaamiselle asetetun ajan kanssa. Kolmekymmentä minuuttia on liian lyhyt keskustellessasi liiketaloudellisista asioista, joten seuraavan aikataulun tulisi olla vähintään yksi tai kaksi tuntia sen jälkeen.
Ota matka-aika huomioon. On päiviä, jolloin olet liian kiireinen, että sinun täytyy kirjaimellisesti hypätä tapaamisesta toiseen. Tässä tapauksessa sinun on oltava käytännöllinen. Jos työskentelet kaupungissa ja sinut on varattu viiteen peräkkäiseen kokoukseen päivän aikana, sinun on viisasta hylätä kutsut kaukaisissa lähiöissä iltapäivää kohti, mahdollisuuksien mukaan et pysty tekemään sitä, kun saat kiinni ruuhka-aikaan.
Älä unohda sisällyttää kotitalouden tehtäviä ja henkilökohtaista hoitotapaa aikatauluusi. Saatat pitää siitä hauskana, mutta se on totta - pelkkä hampaiden peseminen vie jo 5-10 minuuttia ajastasi! Ajattele myös, kuinka kauan vie roskat pois, sänkysi ja astiat pois. Jokainen tekemäsi liike ajoitetaan joka minuutti.
Säädä viikoittaista aikataulua liikkuessasi. Jos kokous perutaan matkan varrella, lisää muita vireillä olevia töitä, lykättyjä päivämääriä tai jopa harrastuksiasi aikatauluista poissaoleville.
Käytä värillisiä merkkejä viikoittaisessa aikataulussasi helpottamaan erottamista. Voit värikoodata päivän aktiviteetit erottaaksesi tehdyt tehtävät ja keskeneräiset.
Viikoittainen aikataulu antaa sinulle lintuperspektiivin elämästäsi koko viikon ajan. Aikataulun suunnittelussa on kuitenkin oltava johdonmukainen. Kun olet tehnyt yhden kokonaisen viikon aikataulun, rakenna toinen seuraavaa viikkoa varten.