Jos käytät vähintään 5 minuuttia päivässä kohti tätä, saat konkreettisia tuloksia - voit aloittaa alla olevista viitteistä.
Nykymaailmassa me kaikki suoritamme useita rooleja - joilla on erilaiset tavoitteet. On monia asioita, jotka meidän on tehtävä, haluamme tehdä ja haluaisimme tehdä. Jotta voimme saavuttaa kaiken, mihin pyrimme, ylläpitää tavoitteitamme ja maksimoida ajan ja resurssien käyttö, meidän on oltava suuria ajan järjestäjiä. Järjestäytyneisyydestä tulisi tulla tapa. Jos käytät vähintään 5 minuuttia päivässä kohti tätä, saat konkreettisia tuloksia - voit aloittaa alla olevista viitteistä.
Vaihe 1
Määritä tavoitteet aikataululla. Tarkkaileminen tavoitteisiin auttaa karsimaan turhaa toimintaa ja pitää sinut keskittyneenä; Varmista, että teet mitä haluat, älä siihen, mihin sinut johdetaan.
Vaihe 2
Pyydä yhtä järjestäjää seuraamaan kaikkia tapaamisia, sitoumuksia ja määräaikoja, jotta vältetään liukastuminen ja mikään ei jää väliin. Merkitse kalenterissasi vuoden alussa tärkeät päivämäärät (kuten vuosipäivät, tilausten uusimiset) ja tarkista ne jokaisen kuukauden alussa.
Vaihe 3
Opi sanomaan "ei" toiminnalle, älä henkilölle tarvittaessa - sen, mikä toiselle on kriittistä, ei tarvitse olla kriittistä tavoitteesi kannalta. Kun joku muu voi suorittaa toiminnan yhtä tehokkaasti, anna se (oikealle henkilölle selkeästi tavoitteiden, resurssien ja aikataulun suhteen) tai automatisoida (kuten verkkolaskujen maksut) epäröimättä. Ota perheen / tiimin jäsenet myös järjestäytymistapaan mahdollisimman aikaisin. Ajan arvosi tunteminen helpottaa delegointia ja Ei-sanomista. Määritä rahallinen arvo päivän jokaiselle minuutille (vuotuisen ansaintasi perusteella).
Vaihe 4
Kun toimintaa lykätään jatkuvasti, tunnista miksi ja ratkaise oikea asia - ikävystyminen, vaativat standardit, riittämättömät resurssit, epäselvä tarkoitus tai ylivoimainen tehtävä? Tarkista toimintaan käytetty aika viikoittain varattuun aikaan verrattuna - se antaa sinulle käsityksen tuhlauksista, tunnistaa parannuksen mahdollisuudet - huonot asiat, hyvät asiat!
Vaihe 5
On monia asioita, jotka meidän on tehtävä, haluamme tehdä ja haluaisimme tehdä.
Valmista päivittäin tehtäväluettelo ja aseta prioriteettisi päivän aikatauluun. Tee ero välittömän ja ratkaisevan tärkeän toiminnan välillä - kiireellinen voi olla mielenlaatua, mutta elintärkeää on tehtävä ensisijaisesti.
Vaihe 6
Siistiytyä. Päästä eroon vanhentuneista post-itsistä, päiväkirjoista ja asioista, joita et käytä päivittäin, katso lisää työpinnastasi. Järjestä huonekalut, jotta ne voivat helposti liikkua ja tavoittaa säännöllisesti käytetyt ja tärkeät esineet. Järjestä data- ja paperitiedostosi helposti käytettävissä olevalla tavalla käyttämällä samaa logiikkaa molemmille ja varmista, että tämä pysyy ajan tasalla, varmista, että paketti sopii sinulle ja että sinä olet tyytyväinen siihen.
Sulje itsesi kaikilla mahdollisilla keskeytyksillä. Sähköpostilaatikko / poista saapuvat sähköpostiäänet käytöstä ja käytä niitä vain ennalta asetettuina aikoina, näyttöön tarpeettomat puhelut. Aamulla soitetut sähköpostit ja puhelut antavat vastaanottajalle koko päivän toimia ja palata. Jäljellä olevien ääniviestien on sisällettävä tarvittavat tiedot toiminnan lopettamiseksi.
Vaihe 8
Matkusta jännitteettömästi aloittamalla pakkausluettelosta heti, kun aloitat matkan suunnittelun - sinulla on luettelo työ, henkilökohtaisista ja matkatavaroista, kopio suunnitellusta aikataulusta ja tärkeät yhteystiedot. Varmista, että matkatavaroissasi ja myös sellaisen henkilön kanssa, joka ei matkustaa kanssasi, on saatavana kopio matkareitistä ja puhelinnumeroista.
Edellä mainittujen käyttö auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi, stressitöntä ja hallitsemaan aikaa ja elämää hymyillen!
