Toisaalta huonosti hoidetussa tiimissä on vihamielisyyttä, alhainen osallistumisaktiivisuus ja erilaisia työn tuottavuuteen vaikuttavia ongelmia.
Hyvin kehittyvässä synergiassa on voimaa. Yksi asia on saada joukko lahjakkaita henkilöitä, mutta toinen asia on, jos kannustat heitä toimimaan hyvin tiiminä. Ryhmätyö tarjoaa monia etuja, joita ei muuten esiinny hyvin individualistisessa tilanteessa. Se sisältää enemmän ideoita, aivoriihi-voiman, jatkuvan energian virtauksen työhön ja erittäin onnellisen työympäristön. Jos toimistossa on ryhmätyötä, se tuottaa aaltoileva vaikutus, joka saa yhä useammat ihmiset houkuttelemaan työskentelemään tiimisi kanssa ja liittymään siihen. Toisaalta huonosti hoidetussa tiimissä on vihamielisyyttä, alhainen osallistumisaktiivisuus ja erilaisia työn tuottavuuteen vaikuttavia ongelmia. Tässä ovat vaiheet tiimityön rakentamiseen toimistossa:
Pidä ryhmän rakentamista toimiston ulkopuolella. Retket, opintomatkat ja rantamatkat ovat hyviä tapoja murtautua alkuperäisten henkilökohtaisten esteiden läpi ja luoda ystävyys. Estojen vapauttaminen tekee jokaisesta tiimistä avoimen vuorovaikutukselle tai ideoiden vaihdolle. Tämä auttaa myös tuntemaan tiimisi hyvin.
Keskustele asianmukaisesti ryhmän tavoitteista. Keskustele ryhmän tavoitteista sähköpostiräjähdysten, ilmoitusten ja säännöllisten kokousten avulla, jotka päivittävät tiimin missä he ovat ja minne he ovat menossa. Tämä auttaa heitä kiinnittämään tavoitteensa ryhmän päätavoitteeseen.
Kommunikoi usein. Tätä ei voida koskaan korostaa. Oikeaa viestintää tarvitaan, jotta kukaan ei tunne olevansa ohitettu tai jätetty pois koko tiimityöskentelystä. Varmista, että pystyt edistämään hyvää viestintää tiimin jäsenten välillä. Hyvä toimistotilojen ulkoasun suunnittelu voi auttaa löytämään tasapainon yksityisyyden ja ihmisten välisen lähestyttävyyden välillä.
Jaa työ vastaavasti. Varmista, että jokainen saa kohtuullisen osan työmääräkakkuista, jotta vältetään kaunaa ja muita haittoja, jotka varastavat tiimin kyvyn maksimoida vahvuutensa.
Arvostaa jokainen linkki ja kiitä joukkueen ponnisteluja palkitsemisstrategialla. Jokainen joukkueesi linkki on arvostettava. Jos tavoitteet saavutetaan, kehota koko tiimiä, ei vain avainhenkilöitä, vähättelemään kilpailua ja edistämään synergististä toimintaa.
Varmista, että pystyt edistämään hyvää viestintää tiimin jäsenten välillä.
Pidä työn kuvaukset selkeinä. Ongelmia esiintyy, kun yksi ryhmän jäsenistä tekee enemmän tai vähemmän kuin mikä on hänen työnsä laillisesti. Voit välttää tämän, jos pidät toimenkuvaukset selkeinä. Jos mahdollista, sinulla on vuokaavio kätevä muistuttaa tiimisi jäseniä missä he ovat ja mikä heidän roolinsa on kokonaisuudessa.
Harkitse persoonallisuustyyppejä. Persoonallisuustyyppien ja työskentelytapojen, myös kulttuurierot, törmääminen vaikuttaa myös kykyyn edistää tai rakentaa ryhmätyötä. Varmista, että pystyt saamaan jäsenesi tekemään persoonallisuustestin ainakin kerran, ja pyydä heitä tutustumaan toistensa persoonallisuusprofiilin käsittelyyn. Hyvä testi sisältää Myer Briggs Typologia.
Vahvista jokaisen ryhmän jäsen. Jokaisen jäsenen ei tarvitse vain tuntea olevansa osa tiimiä, vaan hän on vaalia myös yksilönä. Paranna ja kannusta tiimisi jäseniä heidän ainutlaatuisiin kykyihinsä ja pyydä heitä palvelemaan muita tiimissä tällä kyvyllä edistämään edelleen palveluhenkeä ja hyvää tahtoa.
Onko satunnaisia jäänmurtajia. Retkiä ei ole aina saatavilla. Miniretket välipalojen ja muiden jäänmurtajien muodossa keskellä työpäivää voivat auttaa rakentamaan tiimityötä.
