Joukkueen johtajan tai johtajan on tehtävä tiimikokemuksesta mahdollisimman vuorovaikutteinen.
Tänä päivänä etätyö, virtuaalitodellisuus ja Internetin käyttö lähes kaikilla elämämme osa-alueilla virtuaalitiimien käsite on nyt unohdettu. Virtuaaliryhmät voivat koostua työntekijöistä eri haarakonttoreista eri puolilla maata, opiskelijoista, jotka työskentelevät yhdessä kouluista, jotka on erotettu mailien tai maanosien välityksellä, tai melkein mistä tahansa ihmisryhmästä, jolla on yhteinen projekti tai tehtävä.
Aivan kuten joukkueissa, jotka tapaavat yhdessä kasvotusten huoneessa, virtuaalitiimillä on oltava pätevä tiiminvetäjä toimiakseen hyvin. Joukkueen huomion pitäminen voi olla vaikeampi virtuaalisessa ympäristössä käytettävissä olevien häiriötekijöiden määrän vuoksi. Pelkkä kirjautuminen määritettyyn tiimin kokousaikaan ei takaa tehokasta tiimikokemusta.
Pyydä tietoja, jotka edellyttävät tiimin osallistumista
Joukkueen johtajan tai johtajan on tehtävä tiimikokemuksesta mahdollisimman vuorovaikutteinen. Johtajan tulee esittää kysymyksiä, jotka edellyttävät vuorovaikutusta ryhmän jäsenten välillä, tai pyytää tietoja, jotka edellyttävät tiimin osallistumista.
Menestyneimmät virtuaaliryhmät muuttuvat ja kasvavat kaikkien tiimin jäsenten panoksella.
Yksi virtuaalisen vuorovaikutuksen suurimmista eduista on, että kaikkien ei välttämättä tarvitse olla verkossa samanaikaisesti. Virtuaalitiimit voivat hyötyä chat-huoneista, kysymys- ja vastausfoorumeista, joissa on kysytty verkossa, ja tiimin jäsenet voivat vastata ajan salliessa ja tarkistaa milloin tahansa takaisin sivustolle päivitysten saamiseksi. Virtuaalitiimi on elossa 24 tuntia vuorokaudessa. Tämä suurempi vapaus voi olla sekä siunaus että kirous. Tehokkaan ryhmänjohtajan on oltava aina valppaana tiimin edistymisen hallinnassa.
Onnistuneet virtuaaliryhmät vaihtuvat
Jo varhain joukkueen olemassaolon aikana ryhmänjohtajan tulisi asettaa tavoitteet joukkueelle. Nämä tavoitteet on määritettävä määrällisesti ja lueteltava tiimin verkkosivustolla, jotta kaikki tietävät sen, ja kaikkien on myös annettava panoksensa muutoksiin ja parannuksiin. Menestyneimmät virtuaaliryhmät muuttuvat ja kasvavat kaikkien tiimin jäsenten panoksella. Tehokas virtuaalinen tiimipäällikkö ei ole "pomo" niin paljon kuin "välittäjä". By oikea hallintastrategiat, tiiminvetäjä saa tehtävänsä päätökseen, ja jatkuvasti siirtää joukkue eteenpäin niiden edistymistä kohti tavoitteitaan.
Virtuaaliryhmän jäsenten menettäminen voi olla jatkuva huolenaihe. Elämä kyberavaruudessa voi aiheuttaa sitoutumisen puutetta joukkueeseen pitkällä aikavälillä. Hyvä johtaja tietää ja jopa odottaa tämän ja on valmis löytämään innovatiivisia tapoja tuoda uutta verta tiimiin tarvittaessa. Hyvä tiimipäällikkö ei koskaan anna joukkueen kuihtua ja kuolla mielenkiinnon puutteen vuoksi.
Edistymisraportit ovat välttämättömiä sen ymmärtämiseksi, kuinka pitkälle tiimi on saavuttanut lopulliset tavoitteensa. Nämä tiedot tulisi jakaa kaikille virtuaalitiimin jäsenille. Mikään ei aiheuta kiinnostusta virtuaalitiimissä nopeammin kuin se, että se jätetään pois tietosilmukasta.
