Usein työpaikalla kohtaamme ihmisiä, joiden kanssa emme tule toimeen. Suurimman osan ajasta voimme vain kiristää hampaamme ja harjoittaa liiketoimintaamme, mutta toisinaan nuo työtovereiden toimet tai sanat häiritsevät oikeutta työskennellä ei-vihamielisessä työympäristössä. Noissa tilanteissa voimme joutua ilmoittamaan työtoveristamme henkilöstöresursseille (HR). Jos olet tässä tehtävässä, se voi auttaa sinua kouluttamaan itseäsi HR-politiikassa omassa osavaltiossasi; voit tehdä tämän online-luokkien kautta.
Paras tapa aloittaa työtoverin raportointi on järjestää ajatuksesi kirjallisesti. Olipa kyseessä vain yksi tapahtuma tai useita tapahtumia, tapahtuman kirjoittaminen muistiin tekee tilanteesta selkeämmän henkilöstöosapuolelle ja itsellesi. Kun aloitat kaiken kirjoittamisen muistiin, varmista, että sisällytät päivämäärät ja ajat parhaan muistosi mukaan. Myös sen mukaan, kuka muu oli huoneessa tai autossa tapahtuman aikaan, voi saada myös arvokasta tietoa.
Henkilöstötyöntekijä
Kun olet järjestänyt ajatuksesi kirjallisesti, on aika viedä valituksesi henkilöstötaholle. Työssäsi olevan yrityksen koosta riippuen sinun on ehkä varattava aika. Kun olet sopinut tapaamisesi, varmista, että saavut ajoissa ja olet pukeutunut ammattimaisesti. Selvitä tapaamisen aikana henkilöstötyöntekijälle tilanne työtoveristasi. Katso kirjallista artikkeliasi, jotta et unohda sisällyttää mitään yksityiskohtia. Jos tunnet olosi tunteeksi tilanteesta, on hyvä ilmaista tunne niin kauan kuin et halveksi työtoveriasi.
Henkilöstöresurssin työntekijä voi pyytää sinua täyttämään virallisen valituslomakkeen ja pyytää liittämään kopion tapahtumasta, jonka olet jo kirjoittanut. On hyvä kysyä henkilöstöhallinnon työntekijältäsi, onko heillä muita ohjeita sinulle kokouksen jälkeen.
Henkilöstöosasto
Olitpa sitten ennen tapaamista henkilöstöresurssin työntekijän kanssa tai sen jälkeen, saatat haluta puhua esimiehellesi ja kertoa hänelle, että sinulla on ollut ristiriitaa työtoverisi kanssa ja että olet ottanut sen vastaan henkilöstöosastolla. Tapoja käsitellä tätä keskustelua voidaan oppia missä tahansa lukuisista HR- verkossa olevista kursseista. Voit helposti ilmoittautua online-yliopistoihin, jotka tarjoavat näitä kursseja.
Yksi asia, jota et halua tehdä, on kohdata ilmoittamasi työtoveri ja ilmoittaa hänelle, että olet ollut henkilöstöresursseissa. Kun olet tehnyt raportin, se on yksinomaan henkilöstöosaston käsissä.
