Kuinka reagoida tietotaitoihin ja kykyihin vaikuttaviin tekijöihin haettaessa valtion työpaikkoja?

Jos et ole etsinyt työtä viime aikoina, etenkin julkishallinnon alalla, et välttämättä tunne termiä KSA. Se on lyhenne sanoista Tieto, Taidot ja Kyvyt. Liittovaltion työnhakijoiden on yleensä täytettävä kertomus tiettyjen KSA: iden joukosta, jotta heidät voidaan ottaa huomioon tietyssä tehtävässä. Tällaista lausuntoa käytetään määrittämään ehdokkaan taito suorittaa tehtävänsä. Siksi on tärkeää ymmärtää voidakseen kilpailla onnistuneesti asemasta kuinka selittää täysin koulutuksen, kokemuksen ja aikaisemman työsuhteen aikana hankkimasi tiedot, taidot ja kyvyt. Kuten ansioluettelon kohdalla, jos et pysty tehokkaasti selittämään, miksi olet paras ehdokas tehtävään, virkaan hakeminen on työnantajan ja sinun aikasi tuhlausta.

Vaihe 1

Analysoi huolellisesti sijainnin kuvaus. Tietoasi, taitojasi ja kykyjäsi koskeviin kysymyksiin vastaamiseen on useita tärkeitä vinkkejä. Avain KSA: siisi liittyvän vankan vastauksen kirjoittamiseen tietyn tekijän suhteen on huolellisesti tarkistaa ja harkita sen työpaikan ilmoitusta, johon haet. Sen lisäksi, että kerrotaan, mitä KSA-tekijöitä sinun on käsiteltävä kertomuksessa, ilmoitus antaa sinulle tarkkoja vihjeitä siitä, mitä kieltä haluat käyttää vastauksessasi. Kun luet ilmoitusta, mieti, mitkä siinä mainitut sanat ovat erityisiä tai yhteisiä työhön ja kenttään, johon haet. Merkitse nämä sanat muistiin ja varmista tarvittaessa vastauksessasi, että käytät näitä sanoja. Vaikka edellinen työnantaja käytti vastaavaa, mutta hieman erilaista sanaa kuvaamaan taitoa tai kykyä, johon puhut, käytä ilmoituksessa mainittua sanaa. Piirrät välittömän yhteyden itsesi ja kykynne suorittaa työ.

Vaihe 2

Lisää tarkkoja esimerkkejä. Lisäksi liittovaltion työilmoitusohjeet tarjoavat tärkeän strategian vastata KSA-tekijöihin täysimääräisesti ja asianmukaisesti. Ne osoittavat, että KSA-vastauksesi tulisi antaa "esimerkkejä ja selittää kuinka usein käytit näitä taitoja, hallussasi olevan tiedon monimutkaisuus, kanssasi tekemisissä olevien ihmisten taso, käsittelemiesi asioiden herkkyys jne." Pohjimmiltaan vastauksesi tulisi koostua useista esimerkkeistä aiemmista kokemuksista, jotka osoittavat, että sinulla on tarvittava tieto, taito tai kyky.

Antamiesi esimerkkien tulisi olla kuvailevia ja määrällisiä. Jos aikaisemmalla työnantajalla tekemäsi työ säästää yrityksen aikaa, rahaa tai muita resursseja, kun käytät tätä kokemusta esimerkkinä KSA-tekijään vastaamiseksi, ilmoita mikä ja kuinka paljon siitä (aika, raha jne.) työsi tallennettu. Vaikka sinulla ei olisikaan määrällisiä tuloksia annettavissasi esimerkeissäsi, varmista, että annat seuraavat neljä kohtaa kullekin esimerkille:

• Anna tilannekonteksti. Mitä se vaati sinulta?
• Entä tilanne, jonka vuoksi sen ratkaiseminen tai ratkaiseminen oli vaikeaa
• Mitä vaiheita teit ongelman ratkaisemiseksi?
• Mikä oli tekemäsi toiminnan tulos?

Vaihe 3

Seuraa ohjeita kokonaan. KSA-tekijöihin reagoimisessa on myös useita tyylipisteitä kertomuksessa. Jokainen KSA-tekijä tulee osoittaa erilliselle paperille, ja sen tulisi olla puoli sivua sivulle. Järjestä vastauksesi niin, että tärkeimmät ja tärkeimmät tiedot ovat vastauksesi alussa. Lähetyksesi skannataan todennäköisesti, joten pidä tämä mielessä, kun asetat tietoja. Kirjoita vastauksesi ensimmäisellä henkilöllä.

Lopuksi, ja mikä tärkeintä, varmista, että olet oikolukenut kerronta lausunnon huolellisesti ennen sen lähettämistä. Usein viestintä on tärkeä taito, jota käsitellään kertomuksessa; siksi on elintärkeää, että kielioppi ja kirjoituksesi ovat moitteettomia.

Vaikka et hae liittovaltion työpaikkaa, on tärkeää oppia KSA: sta. Jos pystyt tunnistamaan työhösi tai työalueellesi liittyvät keskeiset tiedot, taidot ja kyvyt, voit miettiä esimerkkejä koulutuksestasi, kokemuksestasi ja aikaisemmasta työstäsi, jotka osoittavat työtaitosi. Nämä esimerkit ovat tärkeimpiä vastauksia käyttäytymispohjaisiin haastattelukysymyksiin, joita monet yritysten työnantajat käyttävät nykyään. Siksi, kun olet miettinyt tärkeimmät KSA: si ja esimerkkisi niiden osoittamiseksi, työnhaku haastattelu helpottuu ja todennäköisesti onnistuu paremmin.