Toimistossa työskennellessä sinun on tiedettävä, kuinka tärkeää on säilyttää turvallinen yksityisyyden taso kaapissasi. Saatat olla huolestunut sellaisista asioista kuin sähköpostit, joita pidät arkaluonteisina aineistoina. Nämä sähköpostit saattavat sisältää tai eivät välttämättä sisältää luottamuksellisia tietoja sinusta tai yrityksestäsi, mutta ne tulisi pitää yksityisinä millään tavalla. Ei ole mikään salaisuus, että työskennellessään useiden kennojen vieressä jollakin on vaeltavat silmät ja ehkä katsomaan tietokoneen näyttöä ja saada vilkaisu toiminnastasi. Tässä on muutama yksinkertainen toimenpide siitä, miten voit varmistaa mukavan yksityisyyden kennossasi töissä.
- Kun astut pois kennostasi, varmista, että minimoit kaikki avoimet ohjelmat, jotka saattavat sisältää tietoja, joita utelias katsoja ei tarkoita. Niin yksinkertaista kuin se onkin, voit estää ketään lukemasta sähköpostejasi ollessasi poissa työalueeltasi tai jos hänellä on jokin muu tehtävä.
- Toinen hyvä idea on kirjautua ulos tietokoneesta, lisäten vielä korkeammalle yksityisyyden työhösi. Koska tässä vaiheessa voit estää kenenkään suoran yrityksen avata sähköpostejasi, heidän on tiedettävä salasanasi kirjautumalla takaisin tiliisi, jotta pääset käsiksi työhösi tai tiedostoihisi, joita olet mahdollisesti työskennellyt. Tämä on käytäntö, joka sinun tulee harjoittaa joka kerta, kun astut pois jostakin syystä.
- Harkitse yksityisyyden näytön suodattimen lisäämistä näyttöön, tämä rajoittaa katselukulman omaan. Jokainen ohikulkija ei näe tietokoneellasi tapahtuvia toimintoja, mikä estää tietojen salakuuntelun. Voit ostaa mitään näistä kosuodattimet klo Kotisivut tai verkkokaupasta.
- Sijoita tietokone koteloon siten, että se osoittaa poispäin kaikista aukoista tai mahdollisista katselukulmista. Työskentelyalueen uudelleenjärjestäminen siten, että kenellekään ei ole suoraa näkymää näytöösi, on hieno askel sähköpostin tai työn yksityisyyden varmistamiseksi kaikissa tilanteissa. Näytönsuodattimen yhteydessä voit myös estää naapuria kurkistamasta, jos näin olisi.
- Viimeinen toimenpide olisi tyhjentää postilaatikko aika ajoin, varsinkin jos astut ulos kennostasi. Vaikka et ole käytännöllisin tai kätevin tapa, voit varmistaa yksityisyytesi kaikenlaisilta tunkeutumisilta.
Ole aina varovainen, kun avaat sähköposteja, joissa on arkaluontoista materiaalia. Näillä vaiheilla voit varmistaa, että pidät sähköpostin yksityisyyden etusijalla kaapissasi.
