Yhtiöjärjestys ovat asiakirjoja ja sääntöjä, jotka koskevat yrityksen organisaatiota. Joissakin tapauksissa on aika, jolloin joitain yhtiöjärjestyksessä mainittuja sääntöjä on muutettava. Jotkut näistä tapauksista sisältävät muutoksia yrityksen toiminnassa, joitain lisäyksiä yhtiön osakkeenomistajiin jne. Yhtiöjärjestyksen muuttamismenettely voi vaihdella osavaltioittain, mutta on olemassa yleinen menettely, jonka kaikkien on käytävä läpi.
Tässä on vaiheet, jotka sinun on noudatettava, jos aiot muuttaa yrityksen yhtiöjärjestystä:
Alkuperäinen kopio
Hanki tarvittavat lomakkeet. On joitain lomakkeita, jotka sinulla on oltava mukanasi, kun muutat yhtiöjärjestystä. Voit saada kopion lomakkeista käymällä valtiosihteerisi toimistossa. Saatat myös nähdä nämä lomakkeet menemällä osavaltiosi verkkosivustolle ja etsimällä sitä. Toinen asia, joka sinulla on, on alkuperäinen kopio yhtiöjärjestyksestä, jota haluat muuttaa.
Luonnosta muutokset. Tee luonnos muutoksista, jotka haluat tehdä yhtiöjärjestykseen. Ota huomioon yhtiöjärjestykseen tehdyt muutokset. Voit keskustella muutoksista, jotka haluat tehdä, yhtiön hallituksen kanssa. Tee sen jälkeen lopullinen luonnos muutoksista, jotka haluat tehdä.
Näytä hallitus. Kun uudet yhtiöjärjestykset ovat kunnossa, kutsu tapaaminen hallituksen kanssa, jotta tiedät, ovatko ne yhtä mieltä asiakirjoissa muutettujen asioiden kanssa. Avaa lattia kaikille muutoksiin liittyville kysymyksille tai kommenteille.
Paikalliset käytännöt
Hanki osakkeenomistajien hyväksyntä. Kun hallitus on nähnyt yhtiöjärjestykseen tehtävät muutokset ja hyväksynyt sen, seuraava askel on näyttää muutokset yhtiön osakkeenomistajille. Jos enemmistö osakkeenomistajista on samaa mieltä yhtiöjärjestyksen muutoksista, olet hyvä. Tämä vaihe vaaditaan joissakin osavaltioissa. Tarkista asia paikalliselta käytännöltäsi.
Tee muutokset. Kun hallitus ja osakkeenomistajat ovat nähneet yhtiöjärjestyksen muutoksen ja hyväksyneet sen, viimeinen vaihe on jättää se osavaltiosi toimistoon. Sinun on maksettava maksu hakemuksesta.
Nämä ovat helppoja vaiheita, jotka sinun on suoritettava muutosten tekemiseksi yhtiöjärjestykseen. Jos haluat tietää enemmän yksityiskohdista, kun teet tämän omalle osavaltiollesi, voit soittaa osavaltiosi toimistoon tai tarkistaa heidän verkkosivustonsa. Yksityiskohdat tämän muutoksen tekemiselle saattavat olla siellä. Ole perehtynyt osavaltiosi sääntöihin, jotka koskevat muutoksia, jotta voit tehdä sen oikein.