Kuinka lopettaa työntekijöiden varkaus?

Ei ole mikään salaisuus, että monissa yrityksissä tapahtuu päivittäin sekä vähän että ei niin vähän varkauksia. Vaikka melkein kaikki ovat piilottaneet kynän taskussa vain löytääkseen sen myöhemmin kotona, on niitä, jotka etsivät mahdollisuuksia kärryä toimistotarvikkeita ja muita tavaroita joko omaan käyttöönsä tai myyntitarkoituksiin. Kuinka yritys voi suojautua tällaisilta työntekijöiden varkauksilta? On todella useita tapoja, joilla voit suojata yritystäsi työhön liittyviltä artikkeleilta, jotka kävelevät ulos ovesta.

1. Yksi vahva varoitus työntekijöiden varkauksille on tiukka valvonta tarvikkeissasi ja varastossasi. Jokainen ostettu kohde kirjataan lokiin, ja kun joku osasto tarvitsee kynää, kopiopaperia tai muuta tuotetta, se siirretään yleisestä varastomerkinnästä kyseisen osaston varastoluetteloon. Vaikka onkin totta, että oletat, että kukin osasto määrittää keskimääräisen kuukausittaisen käytön esimerkiksi kopiopaperille, voi nähdä, kuinka usein tällaiset tarvikkeet kuluvat, ja kertoa, jos jotain on vialla. Esimerkiksi sinulla on osasto, joka vastaanottaa kaksi laatikkoa kopiopaperia. Aikaisemmasta kokemuksesta tiedät, että nämä kaksi laatikkoa ovat riittäviä pitämään heidät käynnissä kuuden viikon ajan. Silti he tarvitsevat enemmän kuukaudessa. Katse pidemmälle, et löytää todisteita lieventävistä olosuhteista, jotka selittäisivät paperin nopeutetun käytön. Mahdollisuudet ovat, että joku vie kotiin leipää täällä ja siellä. Tiedät nyt, missä on ongelma, ja voit etsiä työntekijää, joka hengittää kopiopaperia.
2. Toinen hyvä tapa estää materiaaleja kellumasta ulos ovesta on saada ihmiset kirjautumaan ulos kohteista, jotka on jaettava. Esimerkiksi sinulla on pöydänäyttö, jota voidaan käyttää messuilla, sekä joitain grafiikoita. Myyjä tarvitsee näytön ja grafiikan tulevaa esitystä varten. Pyydä häntä tarkistamaan ne, mukaan lukien kaikki grafiikat. Tämä auttaa varmistamaan, että ne palautetaan ajoissa, ja estää materiaalien siirtämisen jollekin toiselle, joka puolestaan välittää ne kolmannelle osapuolelle. Jaetut yrityksen resurssit tulisi palauttaa keskustietovarastoon ja tarkistaa tarvittaessa.
   
3. Koodattu pääsy tarvikkeisiin, kopiokoneisiin ja tietokoneisiin voi myös olla hyvä tapa vähentää työntekijöiden varkauksia. Esimerkiksi, jos työntekijän on annettava henkilökohtainen koodi ennen kuin hän voi tulostaa kopioita, hän on tietoinen siitä, että joku voi pyytää häntä ottamaan huomioon hänen suorittamansa sata kopiota, kun hänen tarvitsee vain tehdä viisi kopiota jostakin tulevassa kokouksessa. Syöttöalueelle pääsy salasanalla voi myös johtaa siihen, että joku ymmärtää, että jos eilen kadonnut 25 kolmi rengassidosta, niiden, joilla on avainkoodeja ja jotka ovat saapuneet toimitushuoneeseen, on selvitettävä poistamansa tiedot.

   

4. Työntekijöiden ottaminen mukaan varkauksien lopettamiseen voi olla erittäin tehokasta. Näytä työntekijöillesi kuinka paljon rahaa yritys menetti viime vuonna pilferin takia. Sanotaan termeinä, jotka osoittavat, kuinka paljon bonuksia, lisäetuja ja muita palveluja, joista olisi ollut hyötyä kaikille, olisi voitu saavuttaa näillä tappioilla. Perustaa työntekijöille keino ilmoittaa yksityisesti kaikista varkauksista, joita he voivat todistaa, jotta voidaan ryhtyä asianmukaisiin toimiin varmistaakseen, että varkaus todellakin tapahtui, ja myös kiinni henkilön tekoon seuraavan kerran.
   
5. Ennen kaikkea älä välitä asennetta, jonka mukaan kaikki ovat epäiltyjä. Sinulla on epäilemättä työntekijöitä, jotka eivät koskaan ajattele ottaa toimistosta mitään sellaista, mikä ei ollut heidän henkilökohtaista omaisuuttaan. Kunnioita ja juhli sitä. Samalla pyydä työntekijöidesi apua tunnistamaan ja saamaan kiinni ne, jotka vahingoittavat kaikkia, myös yritystä, höyhenen heidän omia pesiään.

Työntekijöiden varkaudet voidaan minimoida ja joissakin tapauksissa eliminoida työpaikalta. Varmistamalla, että kaikki käytetty kirjanpito on olemassa, sekä osoittamalla työntekijöillesi, kuinka varkaus vaikuttaa heidän etuihinsa, sinulla on hyvät mahdollisuudet tehdä työntekijöiden varkauksista menneisyyttä.