Yrityksesi työntekijöiden korvausvakuutus velvoittaa sinut suorittamaan työpakettitarkastuksen pyydettäessä.
Yrityksesi työntekijöiden korvausvakuutus velvoittaa sinut suorittamaan työpakettitarkastuksen pyydettäessä. Työntekijöiden korvausvakuutuksen voimassaolon päättyessä sinulle lähetetään tarkastuspyyntö, jotta voit selvittää, onko maksuja vielä maksettava vai onko sinulle jonkin verran luottoa eräiden työsopimuskoodin muutosten vuoksi. On vaiheita, jotka sinun on noudatettava, kun valmistaudut työnkeruutarkastukseen. Yksi asia, joka sinun on muistettava, on, että sinun tulee antaa tilintarkastajille vain heidän pyytämänsä paperit ja asiakirjat, ei mitään muuta.
Määritä joku, joka on hyvin perehtynyt työntekijöihisi, heidän työnkuviinsa ja palkkoihinsa, olemaan ainoa työntekijän yhteyshenkilö väärinkäytön estämiseksi.
Jos vakuutuksenantaja on sallinut palkanlaskennan, varmista, että olet noudattanut tiukasti palkkasummien erottamista koskevia ohjeita. Tämä voi antaa sinulle paljon säästöjä, kun voit luokitella yksittäisen työntekijän eri työntekijöiden palkkakoodeihin heidän tekemänsä työn perusteella. Palkanlaskenta on yleisempää rakennusalalla, jossa yksi työntekijä voi suorittaa erilaisia töitä.
Pidä työntekijäsi kirjanpito, palkanlaskennasi, vakuutustodistuksesi ja kassan maksamista koskevat asiakirjat valmiina. Sinulla tulisi olla myös liittovaltion veroraportit työntekijän korvausvakuutuksen kattamalta ajanjaksolta. Valmista kattava kuvaus liiketoiminnastasi, jota todennäköisesti pyydetään.
Kun teet palkanlaskennan, erota ylityökorvauksen määrä tavallisesta palkasta. Erota ja tee yhteenveto kunkin työntekijän työn pakollisten luokitusten perusteella. Ylityökorvausta ei pitäisi sisällyttää työntekijöiden peruspalkkaan. Jos teit virheen sisällyttämällä tämän heidän peruspalkkaansa, tämä lisää vakuutusmaksusi kustannuksia.
On vaiheita, jotka sinun on noudatettava, kun valmistaudut työnkeruutarkastukseen.
Varmista, että kaikki vakuutustodistukset ovat voimassa. Kaikilla alihankkijoilla, joita olet käyttänyt työpakollisen vakuutuskaudenaikana, tulisi olla myös oma työvakuutus. Vakuutustodistuksissa on ilmoitettava selvästi, että työntekijän korvausturva on olemassa ja että vakuutus kattaa ajanjakson, jonka alihankkija työskenteli yrityksessäsi.
Henkilöstötietueissa on ilmoitettava jokaisen työntekijän kaikki tehtävät ja vastuut, palkanlaskennassasi olevien työntekijöiden kokonaismäärä sekä viikkojen ja työtuntien kokonaismäärä vuodessa.
Käteismaksuihin tulisi sisältyä summa, jonka olet maksanut satunnaisesta työstä, alihankkijoista sekä materiaalikustannukset.
Ennakoi kaikki tilintarkastajan esittämät kysymykset. Tarkista edellisen vuoden työsuoritustarkastus viitteeksi. Sinun pitäisi pystyä käsittelemään asioita, jotta saat parhaan mahdollisen hyödyn tarkastuksesta. Jos et pysty vastaamaan tilintarkastajan kysymyksiin ja esittämään todisteita, tilintarkastaja valitsee korkeimmat koodit, joista on hyötyä vakuutusyhtiölle.
Erota vakituiset työntekijät itsenäisistä urakoitsijoista ja palkatusta väliaikaisesta henkilöstöstä. Väliaikaiset toimihenkilöt ovat vakuutettu henkilöstötoimistonsa työntekijän korvausvakuutuksella, ei sinun. Riippumattomien urakoitsijoiden on toimitettava sinulle todisteet siitä, että he ovat oman työntekijän korvausvakuutuksen alaisia, muuten heidät sijoitetaan palkkasi alle ja palkkiosi nousee.
Pyri olemaan mahdollisimman tarkka kirjanpidossa. Yksityiskohdat ovat erittäin tärkeitä ja voivat vaikuttaa työntekijän korvauksiin. Tarkista kaikki työkomponenttikoodisi, jotka on ilmoitettu työkompaktikäytännössänne, ja varmista, että nämä kaikki koskevat työntekijöiden tekemää työtyyppiä.
