SWOT tarkoittaa vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia.
SWOT-analyysin kirjoittaminen suureksi osaksi liiketoimintaasi tai markkinointisuunnitelmasi on elintärkeää yrityksesi hyvän suorituskyvyn ylläpitämiseksi. SWOT tarkoittaa vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. Jos onnistut tekemään tämän oikein, pystyt arvioimaan koko yrityksen. Tämän avulla sinulle muistutetaan yrityksesi tavoitteet ja pystyt selvittämään, oletko tosiaan saavuttanut nämä tavoitteet. Se voidaan kirjoittaa käyttämällä jaettua neliökaaviota neljään pienempään neliöön. Jokaisessa neliössä on merkki vahvuudesta, heikkouksista, mahdollisuuksista ja uhista. Voit täyttää jokaisen ruudun. Sinun ei tarvitse välttämättä selittää, koska voit käyttää luettelomerkkejä ja lauseita. On kuitenkin myös muita yrityksiä, jotka käyttävät omaa muotoa. Voit tehdä sen Microsoft Wordin kirjoituskoneella kirjoitettuna raporttina. Jos teet ensimmäisen kerran, tee vain nämä yksinkertaiset ohjeet.
Määritä vahvuudet. Yritykselläsi on ehdottomasti omat vahvuutensa. Selvitä, mitkä nämä tekevät onnistuneen tuotteen lanseerauksen. Tämä voi olla johtoryhmäsi, taloudellinen tuki, runsaasti laitteita ja työvoimaa tai luova aivoriihi. Kirjoita se muistiin niin kauan kuin se voi edistää menestystä yrityksellesi.
Arvioi heikkoutesi. Tietenkin sinun on yritettävä ennakoida useita ongelmia. Tee niin selvittämällä heikkoutesi. Tämä olisi todennäköinen syy yrityksesi epäonnistumiseen. Tämä voi johtua työvoiman, laitteiden, budjetin ja koulutuksen puutteesta tai koska yrityksesi on uusi, se voi olla se, että yritykselläsi ei ole vielä uskottavuutta ja valtakirjoja, joita potentiaalisille asiakkaille esitettäisiin.
Tunne uhat. Tietenkin on olemassa ulkoisia tekijöitä, jotka voivat uhata yrityksesi menestystä. Kun tunnistat nämä uhat, sinun on myös pystyttävä keksimään todennäköisiä ratkaisuja aina, kun nämä uhat ilmenevät. Tämä voi olla talouden taantuma, muiden kilpailijoiden pääsy markkinoille, olemassa olevien kilpailijoiden laajentuminen tai luonnonkatastrofit ja onnettomuudet, jotka liittyvät yrityksesi alaan.
Keskittyneisyyden lisäämiseksi kaikkia osastojohtajia voidaan pyytää tekemään SWOT-analyysi omille osastoilleen.
Löydä mahdollisuuksia. Siellä on varmasti joitain asioita, joita yrityksesi voisi hyödyntää päästäksesi alkuun. Jos pystyt hankkimaan tavarasi toimittajiltasi erittäin edulliseen hintaan, sinulla voi olla kilpailijasi alhaisempi vähittäismyyntihinta. Etsi vain näitä asioita, jotka voivat antaa sinulle edun.
Tee yhteenveto. Kun olet löytänyt vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat, voit nyt laittaa ne kaikki yhteen. Yritä ennakoida yrityksesi tulevaisuus käyttämällä sinulla olevia tietoja.
SWOT-analyysiä eivät käytä vain uudet yritykset. Jopa olemassa olevat käyttävät sitä yrityksen arviointiin vuosittain. Keskittyneisyyden lisäämiseksi kaikkia osastojohtajia voidaan pyytää tekemään SWOT-analyysi omille osastoilleen. Kun kaikki vaadittavat henkilöt ovat valmiit, presidentti tai toimitusjohtaja voi istua heidän kanssaan kokoukseen. Tämä tapahtuu yleensä alkuvuonna, jolloin kaikki haluavat aloittaa vuoden oppimalla virheistä voidakseen kasvaa. Nämä kokoukset eivät yleensä ole äkillisiä ja niihin on varauduttu. Et halua, että työntekijäsi arvioivat yritystään, kun he eivät ole valmiita. Jos olet yksi osastosi SWOT-analyysin esittäjistä, kannattaa ehkä tukea sitä esimerkillä ja tietyillä edellisen vuoden tapahtumilla. Voit myös keksiä a PowerPoint-esitys, jotta se olisi houkuttelevampi.
