Vaikka monien riskien määrittäminen on hyvä alku, todellinen työ alkaa siitä, miten riskikohtaisia toimintasuunnitelmia kehitetään.
Aina kun yritys tai yritys kehittää uuden projektin tai tuotteen, se vaatii yleensä kattavan riskienhallinta-analyysiraportin tai suunnitelman sen selvittämiseksi, onko sen tekeminen todella sen arvoista. Tämä sisältää kaikenlaisen riskin, olipa se sitten taloudellinen, oikeudellinen tai fyysinen. Raportissa tai suunnitelmassa määritetään myös mahdolliset seuraukset, jotka voivat syntyä, kun projekti käynnistetään tai tuote valmistetaan ja markkinoidaan. Tämän tyyppisen raportin laatiminen ja kirjoittaminen ei ole oikeastaan niin vaikeaa, koska sinun ei tarvitse tehdä paljon tutkimusta riskien selvittämiseksi, jos jatkat suunniteltua kurssia. Tässä on yksinkertainen opas riskienhallintasuunnitelman laatimisesta ja laatimisesta.
Määritä riskit. Tämä on ensimmäinen askel. Se sisältää tunteja aivoriihiä tiimisi kanssa ja muutaman tunnin lisää markkinatutkimuksia. Helpoin tapa tehdä tämä on valmistaa kattava SWOT-analyysi. SWOT tarkoittaa lyhenteitä Vahvuudet, Heikkoudet, Mahdollisuudet ja Uhat. Riskit tulevat todennäköisesti esiin analyysin heikkouksien ja uhkien kautta. Yleensä kuitenkin kattavan riskiluettelon laatiminen pitäisi tehdä temppu.
Järjestä luettelo. Hankkeeseen tai tuotteeseen liittyvien riskien löytäminen on helppoa. Voit tehdä sen keskittymällä projektin tai tuotteen jokaiseen osa-alueeseen. Keskity esimerkiksi taloudelliseen osaan budjetin riskeihin, nimittäin nouseviin kustannuksiin, huonoon myyntiin, alimarkkinointiin, takuisiin ja vastaaviin. Luettele kukin riski projektin näkökohdan tai elementin perusteella. Tämän avulla voit helposti määrittää, mitkä riskit tulisi priorisoida suunnitelman yläosassa.
Kun priorisoit luetellut riskit, perustu siihen useisiin tekijöihin, kuten todennäköisyydelle sen tapahtua ja vaikutuksille ja seurauksille, jos kyseinen riski paljastuu.
Kehitä toimintasuunnitelma. Täällä riskienhallintasuunnitelman liha tulee esiin. Vaikka monien riskien määrittäminen on hyvä alku, todellinen työ alkaa siitä, miten riskikohtaisia toimintasuunnitelmia kehitetään. Toimintasuunnitelma on pohjimmiltaan mitä tiimisi tekee, jos tietyt riskit toteutuvat. Jokaisella määritetyllä riskillä tulisi olla oma toimintasuunnitelma. Jotkut riskit voivat olla yhteydessä toisiinsa ja voivat esiintyä peräkkäin. Jos näin on, näiden ongelmien ratkaisemiseksi on laadittava joukko toimintasuunnitelmia. Nyt toimintasuunnitelma ei ole tarkoitettu pelkästään mahdollisten ongelmien korjaamiseen, vaan se on myös kehitettävä ehkäisemään mitään riskejä.
Ensisijainen toimintasuunnitelma epäonnistuu
Riskienhallintasuunnitelman toteuttaminen on yksinkertaista.
Toimintasuunnitelma koostuu menetelmistä, aikatauluista, toteutusohjeista ja politiikoista. Siinä pitäisi olla selkeä prosessi ja varmuuskopiointisuunnitelmat, jos ensisijainen toimintasuunnitelma epäonnistuu. Varautumiset ovat hyviä komponentteja suunnittelussa, joka tarjoaa sinulle monia vaihtoehtoja myöhemmin.
Riskienhallintasuunnitelman toteuttaminen on yksinkertaista. Määritä yksinkertaisesti toteutettavat toimintasuunnitelmat ryhmän eri jäsenille, jotta voit keskittyä paremmin. Jälleen suunnitelmien tulisi olla selkeitä, tehtävät hyvin määriteltyjä ja aikatauluja tiukasti noudatettava.
