Tapahtumien määrää voidaan käyttää paitsi OSHA-vaatimusten läpäisemiseen myös työntekijöiden turvallisuuden varmistamiseen työskennellessään.
Tapahtumien määrä antaa sinulle käsityksen siitä, kuinka usein tapaturmat tai sairaudet tapahtuvat työntekijöidesi ja työntekijöiden keskuudessa, kun he suorittavat tehtäviään yrityksellesi. Tapaturmataajuuden laskeminen voidaan tehdä vaatimuksena lupien ja hyväksyntöjen saamiseksi OSHA: lta ja MSHA: lta. On kuitenkin myös erinomainen tapa tarkistaa tapausprosenttisi keinona parantaa työntekijöidesi työoloja, jotka vaikuttavat suuresti yrityksen menestykseen. Huono tapaturmalukuina voi myös maksaa vakuutusmaksut.
Aikataulu. Aloita ajanjaksolla, jota käytät tapahtumien määrän laskemiseen. Voit laskea tapaturmataajuudelle käyttämällä kuukautta aikatauluna, mutta voit myös laskea vuotuisten tapaturmien määrän. Jopa laskettaessa vuotuista tapaturmataajuutta, on parasta, jos sinulla on erilliset kuukausittaiset tapausluvut, jotta voit myös tarkistaa, vaikuttavatko muut tekijät, kuten kausi, tapaturmataajuuteen. Joillakin toimialoilla työntekijät ovat enemmän vaarassa sadekausina tai erittäin kuumalla tai kylmällä säällä. Halusitpa sitten kuukausittaisten, puolivuosittaisten tai vuosittaisten tapaturmien määrän, varmista, että tietosi ovat käytettävissä näille ajanjaksoille.
Osaston palkanlaskenta
Aloita ajanjaksolla, jota käytät tapahtumien määrän laskemiseen.
Työtunnit mukana. Seuraavaksi harkitse mukana olevaa työaikaa. Tähän tulisi sisältyä kaikki tunnit, jotka työntekijäsi ovat viettäneet työskennellessään, vaikka tunteja ei olisi jostain syystä maksettu. Muista kuitenkin, että sinun ei pidä sisällyttää palkattuja lomia ja palkattuja lomia, koska työntekijöillä ei ole mahdollisuutta sattua tapaukseen, kun he eivät ole töissä. Yksi parhaista tavoista seurata tuntimäärä on tutustua aikatauluihin ja osaston palkkatietueisiin, joissa kunkin työntekijän työskentelyaika kirjataan. Käyttämiesi tietojen on oltava mahdollisimman tarkkoja.
Loukkaantuneet ja sairaudet. Seuraavaksi tee tutkimus kaikista sairauksista ja vammoista, joihin työntekijät ovat saaneet tutkimasi ajanjakson aikana. Muista, että ensiaputapaturmat eivät yleensä sisälly tehtyjen vammojen luetteloon. Tämä tarkoittaa, että pieniä leikkauksia ja haavoja, jotka liittyvät suoraan ammattiin ja toimenkuviin, ei yleensä oteta mukaan. Näihin kuuluvat menetetyt ammattitaudit ja työajat. Voit luoda nämä tietueet excelin avulla.
Nopeuden laskeminen. Lopuksi, laskeaksesi määrän, sinun on otettava ajanjakson aikana saatujen vahinkojen kokonaismäärä ja kerrottava saatu luku 200000: lla. Tuloksena oleva luku tulisi sitten jakaa työtuntien lukumäärällä. Tästä syystä sinulla pitäisi olla tapausprosentti.
Tapahtumien määrää voidaan käyttää paitsi OSHA-vaatimusten läpäisemiseen myös työntekijöiden turvallisuuden varmistamiseen työskennellessään. Laskemalla tapaturmataajuudelle kuukausittain pystyt selvittämään, onko tapahtumien määrä alhaisella ja hallittavalla tasolla vai onko sinun tehtävä hallinnollisia muutoksia, jotka takaavat työntekijöidesi turvallisuuden.
