Tilikartta on täydellinen luettelo tietyn yrityksen kaikista rahoitustileistä. On tärkeää, että teet tämän luettelon hyvin loogisella ja järjestäytyneimmällä tavalla. Se voi olla aluksi erittäin ikävä, mutta niin kauan kuin päivität sitä säännöllisesti, siitä tulee helpompaa ja nopeampaa. Tulet olemaan tehokkaampi ja helpompi seurata ja hallita kaikkia rahoitustapahtumia. Lue lisää siitä, miten se asetetaan oikein.
1. Luokittele kaikki yritystalouksesi viiteen tärkeään luokitukseen tässä lausunnossa:
Omaisuus (kaikki aineelliset ja aineettomat asiat, joita käytetään liiketoiminnassa ja sijoitustoiminnassa, kaikki arvot)
Velat (kaikki asiat, jotka yrityksesi on velkaa muille, kuten velkojat, pankit, verot jne.)
Oma pääoma (mitä yritys on omistajalle velkaa sen jälkeen, kun kaikki velat on maksettu kokonaan)
Tulot (liiketoiminnan taloudelliset voitot)
Kulut (kaikki asiat, jotka yrityksen on käytettävä tulojen tuottamiseen)
Jos haluat tarkemman selityksen jokaiselle tilille, voit käydä tämän verkkosivuston tase-oppaassa.
Nimeä yksilölliset nimet
2. Seuraavaksi sinun on määritettävä yksilölliset nimet kaikille alakategorioille jokaiselle tilityypille. Näin voit yhdistää kaikki määrät yhteen tiettyyn alaluokkaan välttäen siten liikaa sotkua sivulla. Luokittelua kohti on jo vakiomuotoinen nimiryhmä. Katso alla:
Omaisuus - Voit jakaa omaisuutesi kolmeen tyyppiin: lyhytaikaiset (aineettomat), kiinteät (aineelliset) ja muut (pitkäaikaiset). Vaihto-omaisuuden alla voit merkitä jokaisen tilin saamiseksi, pieneksi rahaksi, käteiseksi, tavalliseksi tiliksi, palkanlaskentatiliksi, säästötiliksi jne. Käyttöomaisuuden osalta voit nimetä ne huonekaluiksi ja kalusteiksi, laitteiksi, ajoneuvoiksi, Rakennukset, maa jne. Muut varat sisältävät talletukset, organisaatiokustannukset jne.
Velat - Lyhytaikaiset ja pitkäaikaiset ovat tämän tilin kahta tyyppiä. Voit merkitä kaikki lyhytaikaiset velat ostovelkoihin, siirtovelkoihin, maksettaviin palkoihin, maksettaviin 401-K vähennyksiin, maksettaviin sairausvakuutuksiin jne. Pitkällä aikavälillä voit sisällyttää velkakirjoja, maksettavia maita, maksettavia laitteita, maksettavia pankkilainoja jne..
Oma pääoma - ilmoitettu pääoma, pääoman ylijäämä, kertyneet voittovarat
Tulot - korkotuotot, rahoituskulut, hyvitetyt lähetyskulut, myyntituotot ja korvaukset jne.
Kulut - mainontakulut, automaattiset kulut, pankkipalkkiot, käteisvarat ja lyhyet, huonojen velkojen kulut jne.
Nämä ovat vain joitain yksilöllisiä nimiä luokittain, joita voit käyttää. Tarkempia esimerkkejä, voit tarkistaa tämän sivuston Tililuettelo.
3. Olet melkein valmis. Aloita viitenumeroiden määrittäminen kaikille tileillesi. Tämä tekee jokaiselle helpomman ja nopeamman löytää etsimänsä summan. Pienille yrityksille kolminumeroiset numerot sopivat. Suuremmille yrityksille voit käyttää nelinumeroisia numeroita. Tässä on joitain esimerkkejä:
100-199: Varat (| 100-Petty Cash | | 101-Cash in Hand |)
On okei, jos et käytä kaikkia annettuja numeroita kullekin tilille. Ne voivat olla hyödyllisiä tulevaisuudessa.
4. Syötä lopuksi summat, jotka olet erottanut ensimmäisessä vaiheessa ja olet juuri tehnyt omat tilikaaviot.
Tämä voi yksinkertaistaa kaikkia veroraportteja ja vastuita samalla, kun jokaisen tilin historiallinen vertailu on erittäin helppoa ja ymmärrettävää. Tämä estää myös tekemästä virheitä, jotka voivat vahingoittaa yritystäsi pitkällä aikavälillä. Noudata näitä ohjeita huolellisesti saavuttaaksesi nämä edut, jotka voivat auttaa sinua hallitsemaan yritystäsi tehokkaasti. Onnea!