Varojen, velkojen, pääoman, velan ja luoton, tulojen ja kulujen kirjanpitonumerot kirjataan kaikki suuriin kirjanpitotietoihin.
Yksi liiketoiminnan ydinosastoista on kirjanpito-osasto. Ilman sitä et tiedä, miten taloutesi hoidetaan, missä pääomasi meni, mitkä ovat nykyiset ja tulevat kulut, miten myynnisi sujuu ja mitä kaikkea liiketoiminnan rahoitukseen liittyy.
Tulevat yritystoiminnan rahoitustapahtumat
Kirjanpitotiedot sisältävät kaikki yrityksesi aiemmat, nykyiset ja tulevat liiketoiminnan rahoitustapahtumat.
Kirjanpitotiedot sisältävät kaikki yrityksesi aiemmat, nykyiset ja tulevat liiketoiminnan rahoitustapahtumat. Kaikkien näiden tietojen asianmukainen tallentaminen tarvitaan yrityksesi jatkuvaan menestykseen, tilintarkastuksiin ja yritysverotustarkoituksiin. Varojen, velkojen, pääoman, velan ja luoton, tulojen ja kulujen kirjanpitonumerot kirjataan kaikki suuriin kirjanpitotietoihin. Ennen tietokoneiden tuloa ja liiketoiminnan kirjanpito-ohjelmistojen luomista kaikki kirjanpitotiedot tehdään manuaalisesti, ja kirjanpito-osaston henkilökunta pitää tätä varten erilaisia kirjanpitoja. Nykyään kirjanpitotiedot voidaan tallentaa ja ylläpitää tietokoneella ja liiketoiminnan kirjanpito-ohjelmalla, joka helpottaa kirjanpitoa. Sinun pitäisi pystyä saamaan ajantasaiset luvut kirjanpidosta ja tekemään ennusteita. Microsoft Excel on taulukkolaskentaohjelma, jota voidaan käyttää tallentamaan yleisiä tilitietoja on pieni toimintayksikössä. Katso alla.
Kirjanpidon tai yrityksesi kirjanpitotehtävien hoitavien henkilöiden on pidettävä kaikki sopimuksesi, talousasiakirjat, laina-asiakirjat, palkanlaskenta, veloitus- ja hyvityslaskut, tuloslaskelmat, myyntisaamiset ja velat, tiliotteet ja kuitit. Ne olisi eriteltävä vuodittain.
Jos käytät MS Excel -ohjelmaa, avaa uusi laskentataulukko ja kopioi otsikot kirjanpidosta ja käytä niitä kunkin sarakkeen otsikkona. Pääkirjoissa on veloitus- ja hyvityssarakkeet. Veloituksen ja myös luoton alla on sarakkeita, koska kulut ja tuotot / pääoma tulevat eri lähteistä.
Aloita tietojen syöttäminen manuaalisesta kirjanpidosta kronologisessa järjestyksessä tilikauden tai kalenterivuoden alusta alkaen riippuen siitä, minkä järjestelmän yrityksesi on ottanut käyttöön.
Tarkista kaikki kuitit ja kirjaukset kuluista oikeassa sarakkeessa. Päivämäärät ovat myös erittäin tärkeitä kirjanpitotietoja tallennettaessa. Voit lisätä lyhyen kuvauksen jokaisen merkinnän viereen.
Yhteensä summa, jonka olet kirjoittanut kuhunkin sarakkeeseen. Varmista, että olet tallentanut kaikki summat kaikista mukana olevista asiakirjoista. Tarkista kaikki merkinnät paperitietueista. MS Excel voi antaa sinulle oikean summan automaattisesti, vaikka teet korjauksia joihinkin syötteisiisi. Muista tallentaa laskentataulukko, kun olet syöttänyt tiedot, ja anna sille oikea nimi, joka on helposti tunnistettavissa. Tulosta laskentataulukon kopiosta. Tämä on jätettävä kuittien ja muiden asiakirjojen kanssa kuukaudessa.
Avaa yrityksesi kirjanpito-ohjelmisto. Erilaisia kirjanpito-ohjelmistoja on useita, kuten Peachtree, Quickbook ja Red Wing Software. Jokaisella on omat ainutlaatuiset piirteensä. Lataa tai kirjoita luvut, jotka sinulla on yleisestä laskentataulukostasi. Tarkista, että syötät luvut oikeaan kuukauteen. Se on työlästä, jos teet virheen ja olet kirjoittanut kaikki tiedot.
Se helpottaa työskentelyäsi, jos päivität kirjanpitotiedot heti saatuasi asiakirjat. Tämä minimoi virheet ja voit olla varma, että tietueesi ovat ajan tasalla ja ne voidaan helposti hakea tarvittaessa. Yrityksen virkamiehet haluavat aina nähdä yrityksen tai yrityksen viimeisimmän taloudellisen tilanteen.
