Ole tietoinen heidän nykyisestä mielialastaan ja varmista, että sopeutut vastaavasti parhaan kykysi mukaan.
Viestintä on tapa levittää ajatuksia, ideoita, tunteita ja tietoa. Sen päätarkoitus, jonka ihmiset yleensä unohtaa, on tulla täysin ymmärrettäväksi. Valitettavasti tätä menetelmää käytetään tarkoitukseen tulla kuulluksi, ajattelematta jättämättä huomiotta tarvetta olla selkeä koko ajan. Ollaksesi erinomainen kommunikaattori, sinun tulisi tietää, kuinka tärkeää on ilmaista itsesi nimenomaisesti, jotta kuka tahansa voi ymmärtää, mitä yrität sanoa, tuntea tai selittää. Loppujen lopuksi viestinnän tarkoitus on saada viesti väliin. Tässä on muutamia yksinkertaisia, mutta erittäin hyödyllisiä vinkkejä kommunikointiin paremmin muiden ihmisten kanssa.
Selkeys. Ole selvä ajatuksistasi ja ideoistasi. Yritä sanoa mitä tarkoitat ja tarkoita mitä sanot. Järjestä ajatuksesi niin, että voit jäsentää lauseesi oikein. On erittäin tärkeää valita oikeat sanat ja käyttää niitä viisaasti viestisi viemiseksi tehokkaasti. Esimerkkien tai analogioiden käyttäminen auttaa sinua olemaan helposti ymmärrettävissä. Kun selkeytät jotain, muista muotoilla uudelleen. Vältä samojen sanojen käyttämistä uudestaan ja uudestaan. Mitä yksinkertaisempi, sitä parempi. Mennä suoraan pisteeseen. Olet siellä opastamassa ja auttamassa heitä näkemään selkeä kuva maalatessasi ajatuksiasi heille.
Harkitse henkilöä, jonka kanssa puhut. Kaikkein yleisin virhe puhuttaessa joku lähtee siitä, että niin kauan kuin ajatukset kuulostavat selkeitä teille, se on automaattisesti selvä kaikille muillekin. Monet suhteet ovat päättyneet tämän takia. Sinun on ymmärrettävä, että juuri sinun pitäisi pyrkiä tulemaan ymmärtämättä toisinpäin. Hyvä kommunikoimaan pyrkii tarkka tulkinta ajatuksia ja ideoita muiden käyttäjien huomioon niiden tausta, persoonallisuus ja tunteita. Tarkkaile millaista ihmistä aiot puhua. Ole tietoinen heidän nykyisestä mielialastaan ja varmista, että sopeutut vastaavasti parhaan kykysi mukaan. Tämä on paras tapa tavoittaa kuka tahansa ja nopein tapa ymmärtää.
Ole selvä ajatuksistasi ja ideoistasi.
Hallitse ääntäsi. Ota aina huomioon äänesi tahti, sävy ja äänenvoimakkuus. Voit käyttää tätä ilmoittaaksesi aikomuksistasi tai tunteistasi ja korostaaksesi tiettyjä sanoja ja lauseita. Sinun täytyy kuulostaa mitä tarkoitat. Jos sanot olevasi onnellinen, mutta äänesi sävy on synkkä, se on ristiriita, joka voi hämmentää ketään. Vältä kuulostamasta yksitoikkoista tai muuten, kukaan ei välitä kuuntelemasta. Se voi kuitenkin olla erittäin ärsyttävää, jos olet liian kova ja vilkas. Äänesi nopeuden tulisi vaihdella sen mukaan, kenen kanssa puhut. Sinun on opittava hallitsemaan sitä, jotta voit käyttää sitä eduksesi.
Minimoi liikkesi. Vältä paljon käeeleitä tai pidättäydy tahdistuksesta keskustellessasi jonkun kanssa. Se on häiriötekijä puhuttavalle henkilölle. Älä myöskään ole stoinen, se voi järkyttää ihmisiä. Ole vain rennossa asennossa. Tämä voi auttaa kuuntelijaasi voittamaan kaikki hankaluudet tai jännitteet ja kiinnittämään täyden huomion siihen, mitä sanot.
On suositeltavaa, että aloitat aina nopealla esittelyllä siitä, mitä aiot sanoa, minkä jälkeen seuraa yksinkertainen mutta selkeä yksityiskohta ajatuksistasi ja lopeta sitten johtopäätös ja yhteenveto. Noudattamalla jatkuvasti näitä vinkkejä näet pian, kuinka muut ihmiset voivat nopeasti ymmärtää sinua. Siihen mennessä tiedät, että sinusta on todella tullut erinomainen kommunikaattori.
