Kuinka motivoida työntekijöitä näyttämään oikea toimistotietokanta?

Työpaikan etiketillä voi olla suuri vaikutus toimiston ilmapiiriin. Työpaikka, jossa työntekijät osoittavat huonoa etikettiä, voi luoda negatiivisen ympäristön, jossa työntekijät ovat aina ristiriidassa keskenään ja tuottavuus on heikko. Kun työntekijät harjoittavat hyviä tapoja työssä, he voivat menestyä ammattimaisesti. (Tietysti on vaikea innostaa työntekijöitä toimimaan kunnolla, kun et itse ole kunnioittava ja arvostava johtaja!)

Tässä on joitain tapoja motivoida työntekijöitä käyttämään oikeaa etikettiä käsitellessään työpaikkakysymyksiä.

1. Opi työpaikan etiketti. Sinun on tiedettävä tarkalleen mikä työpaikka tai toimisto on etiketti, jos aiot työntekijöiden mallintaa sitä. Työpaikan etiketti on joukko sääntöjä tai käyttäytymistä, jonka noudattaminen johtaa kunnioitukseen ihmisiin ja työhön. Sinun on päätettävä, mitkä säännöt ovat mielestäsi tärkeitä ja auttavat sinua edistämään positiivisempaa ympäristöä. Voit käyttää järkeäsi ja puhua muiden johtajien kanssa auttaaksesi sinua päättämään, mitä sääntöjä haluat noudattaa.
2. Aseta esimerkki. Sinun on noudatettava näitä toimiston etiketin sääntöjä itse, tai työntekijät eivät koskaan noudata niitä. Olet esimerkki työntekijöillesi ja sinun on kohdeltava heitä kunnioittavasti, jotta he oppivat kohtelemaan sinua ja työtovereitaan kunnioittavasti.
3. Ilmoita työntekijöillesi muutoksista. Jos teet muutoksia yleiseen työpaikan etikettiin, sinun on ilmoitettava työntekijöillesi uusista työpaikan etikettisäännöistä. Voit tehdä tämän muutamalla eri tavalla. Voit pitää kokouksen tai kirjoittaa muistion uusista säännöistä. Voit valita tämän tekemisen rennommin varmistamalla, että puhut jokaiselle työntekijälle uusista etikettisäännöistä. Mikä tärkeintä, yritä lähestyä työntekijöitäsi positiivisilla odotuksilla. Ole avoin palautteelle ja mahdollisuudelle tehdä joitain muutoksia uusiin sääntöihin palautteen seurauksena.
4. Auta ratkaisemaan ristiriitoja. Kun työntekijät ovat tietoisia muutoksista ja jos kohtaat edelleen ristiriitoja, niihin on puututtava välittömästi. Sinun on selitettävä työntekijöillesi vakiintuneiden sääntöjen noudattamisen merkitys ja miksi siitä on hyötyä kaikille. Selitä jokaisessa tilanteessa asianomaisille työntekijöille, mikä olisi ollut oikea tapa hoitaa tilanne. Tee tämä mahdollisimman tuomitsematta.
5. Jos se on kuoppainen tie. Jos uudet työpaikkasi etikettisäännöt eivät ole välitön osuma, sinun on ehkä annettava heille lisäaikaa tai vahvistettava työntekijöiden kanssa työpaikan etiketin ja tapojen merkitystä. Siellä on myös muita resursseja, kuten Sue Foxin kirja, Business Etiquette for Dummies. Muista jakaa resurssit työntekijöillesi.

Näiden liiketietovihjeiden pitäisi auttaa sinua kannustamaan kunnioittavaa asennetta työntekijöihisi. Saatat aluksi kokea vastustusta, mutta työntekijät kiittävät sinua, kun näitä sääntöjä noudatetaan säännöllisesti ja johdonmukaisesti. Työpaikasta tulee nyt paikka, jossa kaikki tuntevat olonsa tervetulleiksi ja tuottaviksi.