Järjestä seuraavaksi kaikki muut työpöydällesi tarkoitetut tavarat - nykyiset työt, valmiit projektitiedot, kierrätettävät artikkelit, paperitavarat, henkilökohtaiset tavarat jne.
Järjestä! Ohjaa elämääsi! Olet kuullut tämän useita kertoja. No, siinä on jonkin verran totuutta. Ei, siinä on paljon totuutta. Kun sellainen on järjestetty, olet paremmin valmistautunut moniin tapahtumiin kuin silloin, kun et ole.
Aloitetaan työpöydällesi ja järjestetään se.
Säästät aikaa, vaivaa, stressiä... luettelo on loputon. Otetaan se yksi askel kerrallaan, yksi askel kohti stressitöntä ja järjestettyä elämää. Aloitetaan työpöydällesi ja järjestetään se.
Tyhjennä työpöytäsi. Ota kaikki pois pöydältäsi.
Puhdista työpöytäsi.
Pidä puhelimesi käden sivulla, jota käytät useammin, ja pidä muistilappu kaikesta, mitä haluat muistiinpanoa puhelinkeskustelujen aikana tai muuten, pisteitä muistamiseen puheluiden aikana, ääniviestien poistamiseksi ennen vastaamisen puhdistamista kone jne.
Pidä nyt tietokonettasi 90 asteen kulmassa etäällä valonlähteestä häikäisyn välttämiseksi.
Ihannetapauksessa yritä olla henkilökohtaisia artikkeleita pöydällä. Jos sinulla on, sinulla ei saa olla enempää kuin pari.
Järjestä seuraavaksi kaikki muut työpöydällesi tarkoitetut tavarat - nykyiset työt, valmiit projektitiedot, kierrätettävät artikkelit, paperitavarat, henkilökohtaiset tavarat jne.
Kun käydään läpi asioita ja lajitellaan niitä, älä viettää siihen paljon aikaa ja eksy muistoihin, joita jotkut esineet tuovat esiin. Tavoitteena on saada työpöytäsi puhtaaksi.
Arkistoi kaikki arkistoitavat arkistot ja asiakirjat. Tiedosto tavalla, joka on järkevää. Varmista, että aktiiviset aktiiviset, joita tarvitaan usein, pidetään käsivarren päässä, jotta niihin on helppo päästä.
Yritä pitää mahdollisuuksien mukaan sähköistä kirjanpitoa - skannatut asiakirjat jne. Ne voidaan tallentaa paremmin ja käyttää niitä helpommin ja nopeammin.
Kaikki johdot, laturit jne., Jotka ovat ruma ja vievät tilaa pöydällä, luovat tilaa muualle ja siirtävät ne näkyvistä.
Pidä päivä, viikko- ja kuukausisuunnittelija ja pidä se kätevästi pöydällä.
Kerää kaikki paperitavarat yhteen vetolaatikkoon ja varmista, että ne menevät takaisin laatikkoon käytön jälkeen tai päivän päätteeksi. Säilytä vain säännöllisesti käyttämiäsi paperitavaroita. Kaikki muut värilliset kimalluskynät jne., Ole hyvä ja päästä eroon.
Joka päivä varaa aikaa paperityötä varten. Tämän pitäisi varmistaa, että paperit työskentelevät jatkuvasti ja siirtyvät työpöydältäsi.
Pidä tuoreet tiedostot ja tarrat valmiina arkistointia varten, mikä sinun on ehkä tehtävä päivän aikana.
Poista kaikki työpöydältäsi, jota et ole käyttänyt viimeisten kolmen päivän aikana - kolmen päivän sääntö.
Varmista, että tämän päivän hyvä työ ei ole loppunut päivän loppuun mennessä - käytä päivittäin alle 10 minuuttia työpöydän järjestämiseen. Voit voittaa halu 'pitää tämä toistaiseksi täällä' ja arkistoida kaikki asiakirjat joka päivä.
