Paperiliput, joissa on pisteytetyt puhelinnumerot ja tärkeät muistiinpanot, ovat todennäköisimpiä asioita, jotka voivat kadota sotkuisen pöydän piilossa.
Sotkuinen työpöytä on katastrofialue. Kaikilla paperipinoilla, kansioilla, kirjoilla ja aikakauslehdillä on hämmästyttävää, jos löydät tarvitsemasi asiat. Paperiliput, joissa on pisteytetyt puhelinnumerot ja tärkeät muistiinpanot, ovat todennäköisimpiä asioita, jotka voivat kadota sotkuisen pöydän piilossa. Parhaillaan työskentelemäsi projektin asiakirjat ja tiedot voivat myös kadota hetkessä, jos katsot jatkuvasti eri kansioita ja haudat kaikkein tarvitsemasi kansiot.
Pidä kansiot, muistikirja, kynä, kiinnikkeet, rei'itin, nitoja, tussit ja paperiliittimet kätevä.
Se ei tarkoita, että olet kiireinen ja tuottava vain siksi, että sinulla on sotkuinen työpöytä. Se ei ole vaikuttava katsoa. Se tarkoittaa vain, että olet liian laiska pitämään työpöytäsi järjestyksessä ja kaiken tarvitsemasi helposti ulottuvilla. No, jos näin on, sinun on aloitettava työpöydän puhdistaminen ja paikan löytäminen kaikelle, myös roskakorille. Tässä tulee.
Aloita järjestelysi, kun et ole liian kiireinen ja sinulla on enemmän aikaa omistautua työpöydän tyhjentämiseen. Tee selvitys erissä, jotta koko asia ei hukuta sinua.
Aloita työpöydällä olevista papereista ja kansioista. Kerää ne kaikki yhteen, siirry toiseen taulukkoon ja aloita lajittelu. Pidä kansiot, muistikirja, kynä, kiinnikkeet, rei'itin, nitoja, tussit ja paperiliittimet kätevä.
Lajittele kaikki paperit ja kansiot ja säilytä niitä erillisissä paaluissa. Tarkista kukin ja päättää, mitkä heittää pois ja mitkä menevät olemassa oleviin kansioihin. Tee uusia tiedostoja muille tärkeille papereille ja merkitse kansiot oikein. Nidota yhteen asiakirjaan liittyvät asiakirjat ennen niiden arkistointia.
Siirrä tärkeät muistiinpanot ja puhelinnumerot henkilökohtaiseen suunnittelijaasi tai muistikirjaasi. Pidä tämä muistikirja kätevästi pöydälläsi ja kirjoita muistiinpanoja, muistiinpanoja ja ideoita, jotka ovat tutkimuksen arvoisia.
Tee tapana palauttaa viemäsi tiedostot takaisin oikeaan kansioon. Pidä irtonaiset paperiarkit eri kansioihin ja merkitse ne selvästi. Pidä kätevä kannettava arkistokaappi tai hylly pyörillä, jotka voit sijoittaa työpöydän viereen helposti ulottuville.
Pidä kynät, lyijykynät, pyyhekumit, viivaimet, sakset ja käsityöveitsi joko suorakaiteen muotoisessa lokerossa laatikon sisällä tai aseta ne kaikki yhteen kynänpitimeen, mukiin tai mihin tahansa muuhun kätevään astiaan, jossa on painotettu pohja. Heitä pois kaikki kuivuneet musteet.
Aseta post-it- ja naarmuuntumispaperi lähelle puhelinta yhdessä kynän kanssa. Tämä pitää heidät erittäin kätevinä, kun puhut puhelimessa muistiin merkitä tietoja ja puhelinnumeroita. Varmista, että siirrät puhelinnumerot ja tärkeät päivämäärät suunnittelijallesi päivän lopussa.
Säilytä kirjoja, viitemateriaaleja, päiväkirjoja ja muita julkaisuja toisella hyllyllä tai säilytysastioissa ja pidä sitten pöydän alla, sen vieressä tai kannettavan arkistokaapin jossakin hyllyssä.
Arkistoi kaikki paperit, jotka olet kerännyt ja tuottanut päivää ennen työn päättymistä, ja tee tästä tapa.
Pakota itsesi ottamaan ensimmäiset vaiheet järjestäytyessäsi ja näet sen arvon myöhemmin. Järjestetty ja siisti työpöytä auttaa lisäämään tuottavuuttasi ja tehokkuuttasi sekä saamaan sinut työskentelemään nopeammin.
