Luo luettelo kaikista sanoista, jotka yleensä löydät kirjoituksistasi tai muistiinpanoistasi.
Lyhytkirjaa käyttävät sihteerit ja avustajat paitsi suullisen tiedon muistiin kirjoittamiseen, myös toimittajat, kirjailijat ja jopa satunnaiset opiskelijat. Joskus henkilö käyttää lyhennettä vain kirjoittaakseen nopeasti ajatuksensa ja ajatuksensa, jotka hän voi myöhemmin kirjoittaa sen täydelliseen muotoon.
Kannettavat tallentimet
Luo uusia sanan pikavalintoja tai sisällytä olemassa olevia.
Lyhytkirjoitusta käytetään edelleen nykyäänkin kannettavien tallentimien kanssa. Gregg, Pitman ja Teeline ovat muutamia lyhytkirjoista, joita voit oppia. Mutta jos haluat mieluummin käyttää omaa lyhennettäsi, tässä on joitain ehdotuksia siitä, miten edetä sellaisen luomisessa.
Luettele käyttämäsi yleiset sanat. Luo luettelo kaikista sanoista, jotka yleensä löydät kirjoituksistasi tai muistiinpanoistasi. Nämä ovat sanoja, joille sinun on tehtävä pikavalintoja. Opintoalueellasi tai ammatissasi voi olla myös pitkiä sanoja, jotka haluat pystyä kirjoittamaan nopeasti muistiin, joten sisällytä nämä sanat luetteloosi.
Käytä vain yhtä lyhyttä tietylle sanalle tai lauseelle. Älä sekoita itseäsi käyttämällä yhtä lyhennettä useammalle kuin yhdelle sanalle tai lauseelle. Jokaisen lyhenteen tulisi yksilöidä vain yksi sana tai lause.
Käytä helposti piirrettäviä symboleja. Pyörää ei tarvitse keksiä uudelleen. Monia symboleja voidaan käyttää säännöllisten sanojen ja lauseiden sijaan. Esimerkiksi kysymysmerkki "?" symbolia voidaan käyttää korvaamaan sana "kysymys". Voit löytää erilaisia symboleja ja muodoista luonteeltaan valintaikkunassa oman tekstinkäsittelyasiakirja.
Luo uusia sanan pikavalintoja tai sisällytä olemassa olevia. Keksi oma lyhenne tavallisille sanoille. "Tnx" voi tarkoittaa "kiitos tai kiitos". Pikaviestit ja tekstiviestit ovat avanneet tietä pikakuvakkeiden luomiselle. Katso, voitko sisällyttää nämä pikakuvakkeet omaan lyhentöösi. Esimerkiksi BTW: tä käytetään usein pikaviesteissä. Tämä tarkoittaa "muuten".
Tee luettelo pikavalinnoista. On mahdollista, että käytät jo muutama lyhytviiva. Voit esimerkiksi käyttää tiettyä symbolia korvaamaan tietyn usein käytetyn sanan. Luo luettelo pikavalinnoista. Voit käyttää pientä muistikirjaa osoittamaan pikakuvakkeen ja sanan tai lauseen, johon se viittaa. Jos symbolit ovat käytettävissä näppäimistöllä, voit luoda luettelon sen sijaan tietokoneelle.
Käytä aina lyhennettä. Lyhytkirjauksen luomisesta ei ole hyötyä, jos et muista sitä. Käytä lyhytkirjaa niin usein kuin mahdollista, jotta totut pikavalintoihisi. Kun olet luonut muistiinpanoja pikakirjoituksella, älä odota liian kauan kääntääksesi muistiinpanojasi. Lue lyhytkirjoituksesi heti, kun olet kirjoittanut ne. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden selventää joitain kohtia tai tarkistaa kirjoittamasi tiedot tapauksissa, joissa muistiinpanot viittaavat luentoon tai haastatteluun.
Sisällytä lyhenne tekstinkäsittelyohjelman oikeinkirjoitukseen. Jos käytät sanoja lyhenteessäsi, luo sanakirja näille lyhytkirjasanoille oikeinkirjoituksen tarkistusohjelmassa. Tällä tavalla lyhytkirjasanoja ei merkitä virheiksi.
Voit oppia useita ennalta määritettyjä lyhytkirjastoja. Suurin osa on kokeiltu. Mutta se ei tarkoita, että ne on helppo muistaa ja käyttää. Voit luoda oman tyylisi, joka on henkilökohtaisempi ja sinulle helposti ymmärrettävissä.
