Kuinka tehdä joukkueenrakennusharjoituksia?

Liiketoiminnassa (tai vapaaehtoistyössä tai muissa ryhmissä, kuten vanhusten hoitolaitoksissa) kohtaat usein tilanteen, jossa tarvitset joukon henkilöitä, joilla on erilainen tausta, koulutus, työkokemus, elämäntapa ja persoonallisuus työskentelemään yhdessä yhtenäinen tiimi. Saatat kohdata haasteita yrittäessäsi vetää yhteen ihmisiä, jotka eivät pidä "pakotetuista" aktiviteeteista tai joilla ei ole vahvaa tiimikeskeistä työskentelytapaa. Olitpa tekemisissä suuren ryhmän ihmisten kanssa tai vain 3-4 henkilön kanssa, löydät aikaa ja toimintaa, joka auttaa ihmisiä työskentelemään paremmin yhdessä.

Saada ihmiset työskentelemään yhdessä yhtenäisenä, hyvin öljyttynä koneena ei tarvitse olla vaikeaa, aikaa vievää tai kallista.

1. Kysy ensin itseltäsi, miksi sinusta tuntuu, että tarvitset joukkueen rakentamista. Tieto siitä, mikä ei toimi, auttaa sinua valitsemaan oikean toiminnan ja parhaan tavan lähestyä tilannetta. Eivätkö ryhmän jäsenet tule toimeen yhdessä? Eivätkö he ole koskaan työskennelleet aiemmin? Onko stressi ja myrsky aiheuttanut veron aikaisemmin vahvasta ystävyydestä? Onko puutetta hyvästä viestinnästä?
2. Aseta tavoite. Nyt kun tiedät mikä ei toimi, tai ainakin miksi luulet joukkueen rakentamisen olevan välttämätöntä, aseta harjoitukselle tavoite. Aloita lauseella, joka alkaa seuraavasti: "Tämän tiiminrakennusharjoituksen avulla tavoitteemme on..." Lausunnon loppuosa riippuu siitä, mitä olet määrittänyt vaiheessa 1. Ehkä saatat lopettaa tavoitelausunnon näin: "Tämän tiiminrakennusharjoituksen avulla tavoitteemme on auttaa tiimin jäseniä ymmärtämään paremmin roolit, joita heidän joukkuetoverinsa esittävät yrityksen yleisten liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi." Tai saatat päätyä jonkinlaiseen tapaan: "Tämän tiiminrakennusharjoituksen avulla tavoitteenamme on auttaa tiimin jäseniä ajattelemaan luovasti, kuinka he voivat työskennellä keskenään tavoitteiden saavuttamiseksi tehokkaammin samalla säästää aikaa."
3. Arvioi budjettisi. Selvitä, kuinka paljon aikaa ja rahaa sinun on käytettävä tiimisi rakentamiseen. Jos työskentelet Fortune 1000 -yrityksessä ja yrität saada eri osastojen johtajat työskentelemään tehokkaammin yhdessä, saatat todennäköisesti saada ainakin pienen budjetin, joka voidaan kuluttaa materiaaleihin, hakuteoksiin sekä ruokiin ja juomiin, ja se ei Älä ole vasemmalla kentällä pyytääkseen johtajia käyttämään vähintään puoli päivää tai koko päivän aktiviteettiin. Mutta jos työskentelet pienessä yrityksessä, voittoa tavoittelemattomassa järjestössä tai muussa ryhmässä, jolla on rajallinen rahoitus ja aika, etsit todennäköisemmin harjoitusta, joka kestää yhdestä kolmeen tuntia ja maksaa vähän tai ei mitään.
4. Määritä seuraavaksi ryhmällesi sopiva harjoitus. Kirjoja ja verkkosivustoja on runsaasti, joilla on upeita esimerkkejä tiiminrakennusharjoituksista. On jopa yrityksiä, joista voit maksaa tuodaksesi sisään koko rakennusharjoituksen harjoitteluohjelman (tee verkkohaku sanalla "tiiminrakennus" ja löydät nämä yritykset). Mutta jos olet kuten useimmat organisaatiot, ammattimaisen yrityksen tuomisen kustannukset ovat liian korkeat. Joten kävele kirjakaupassa tai etsi vähän verkossa etsimällä tiiminrakennusharjoitusideoita. Etsitpä jotain niin yksinkertaista kuin tutustumispeli tai harjoitus, joka auttaa johtajia ymmärtämään paremmin muiden osastojen ja tiimien tarpeita, löydät paljon ehdotuksia verkosta ja kirjakaupoista.

   Tärkeintä on harkita vastauksiasi kolmelle ensimmäiselle vaiheelle varmistaaksesi, että valitset sopivimman toiminnan. Esimerkiksi, jos tarvitset joukkueenrakennusharjoitusta, koska ryhmäsi ei mene hyvin toimeen, et halua heittää ihmisiä tiiminrakennusharjoitukseen, joka vaatii heitä työskentelemään yhdessä ongelman ratkaisemiseksi pöydän ääressä. Sinun on parempi valita aktiviteetti, joka vaatii vähemmän puhumista ja hauskempaa toimintaa, kuten esterata. Jos etsit liikuntaa ihmisille, jotka eivät ole koskaan työskennelleet yhdessä, on sopivampi asia, joka saa heidät työskentelemään yhdessä samalla kun tuntevat toisensa.

5. Harjoituksen järjestäminen. Valmistautuminen tiimin harjoitus on yhtä tärkeää kuin tietäen, miksi sinun pitäisi vaivautua tekemässä harjoituksen aluksi. Yksittäisten osallistujien ajan hukkaaminen vain tekee joukkueen yhdistämisestä paljon vaikeammaksi, joten muista valmistautua kunnolla. Ensinnäkin, varmista aikataulu kaikille (varmista, että olet heidän kalenterissaan ja sitoutu harjoitteluun). Toiseksi, varmista, että harjoituksen maltillisella henkilöllä on vahva käsitys harjoituksen toiminnasta ja että hänellä on sama tavoite. Varmista, että henkilö on täysin valmistautunut selittää tiimille tarkalleen, miksi viettelet aikaa toiminnan tekemiseen ja mitä aiot saavuttaa. Lopuksi varmista, että sinulla on kaikki tarvitsemasi materiaalit valmiina menemään.
6. Älä unohda seurantaa! Sinun tulisi olla varma, että suunnittelet harjoituksen lopussa ainakin muutaman minuutin ajan keskustellaksesi kokemistasi. Kysy osallistujilta, mitä he oppivat harjoituksen aikana ja jos heidän mielestään oli hyödyllistä. Saatat myös haluta jakaa kyselylomakkeen osallistujille täyttämistä varten - jotkut osallistujat eivät välttämättä tunne, että harjoitus oli hyödyllinen, eivätkä he halua jakaa tätä tunnetta julkisesti. Vaikka nuo ihmiset tuntisivatkin olevan mukavia puhua ryhmän edessä, et halua heidän kielteisten mielipiteidensä jättävän vaikutelman niille, jotka kokivat harjoituksen olevan hyödyllinen. Se on myös hyvä idea antaa vähän aikaa kulua, ehkä viikko, ja kysyä osallistujilta uudelleen, miltä heistä tuntui toiminnasta ja onko se auttanut heitä työskentelemään paremmin ryhmän kanssa. Seuraa näitä tietoja, jotta seuraavan kerran, kun haluat tehdä tiiminrakennusharjoituksen, voit muistaa tämän toiminnan tehokkuuden. Voit myös korostaa toiminnan positiivisia tuloksia yrityksen uutiskirjeessä rohkaisuna.
7. Lisäresurssit:
   
   • Teambuilding, Inc.: Esimerkki sivusto, jolla on paljon resursseja, mistä vapaa ryhmäharjoitteita että tiimin kirjoja, eli tiimin uutiskirjeen ja muuta.
   • Seikkailukumppanit: Esimerkki yrityksestä, joka kehittää laajamittaista, hyvin mukana olevaa tiiminrakennustoimintaa suurille yrityksille ja organisaatioille.
   • Amazon.com: Etsi kirjojen alta sanaa "joukkueen rakentaminen", josta löydät lähes loputtoman luettelon kirjoista, jotka ovat täynnä kaikenlaisia tiiminrakennusharjoituksia.

Tärkeintä on muistaa suoritettaessa tiiminrakennusharjoituksia, että et tuhlaa aikaa yrittäessäsi pakottaa joukko ihmisiä yhteen ilman selkeää syytä tehdä harjoitusta, jolla ei ole järkeä tai jota ei voida soveltaa. Jos olet hyvin valmistautunut sopivan toiminnan kanssa tiimityypillesi ja realistinen tavoite saavuttaa (jonka selität selvästi ryhmän jäsenille), varsinainen harjoittelu on melkein toissijaista.