Kaavasi tulisi olla jotain BCWP = BCWS x% WD. Vaiheiden 1 ja 2 numeroiden liittämisen pitäisi tulla ulos kuten BCWP = 11600 x 20.
Projektin budjetilla työskentely voi olla pelottava tehtävä. Ellet ole kokenut veteraani, joka on tottunut työskentelemään budjetin alla luotettavien toimittajien kanssa, jotka toimittavat sinulle A-luokan materiaalia omakustannushintaan, sinut voidaan sitoa, kun johtajat tulevat tarkastamaan kirjojasi.
Paras tapa seurata projektin tila on laskea varten BCWP tai Budjetoitu kustannukset suoritetusta työstä. Pohjimmiltaan tämä mittaa kuinka paljon on budjetoitu projektille tehdyn työn määrälle. Usein käytetty rakentamisessa sitä voidaan käyttää myös arvioitaessa minkä tahansa budjetilla toimivan projektin edistymistä. Paljon vähemmän monimutkainen nimi BCWP: lle on Ansaittu arvo. Etsi jompikumpi nimi verkossa ja törmäät melkein identtiseen laskentaryhmään, mutta plug-in-arvojen eri nimillä.
Luotettava laskin
Määritä BCWP. Kerro BCWS vaiheissa 1 ja 2 annettujen numeroiden avulla tehdyn työn prosenttiosuudella.
Tarvitset luotettavan laskimen (tai abacuksen, jos olet näyttely), jotta voit laskea suorittamasi projektin BCWP: n. Tarvitset myös mitä tahansa kuitteja, joita olet kertynyt projektin alkamisen jälkeen (varmista vain, että nämä kuitit liittyvät projektiin.)
Määritä BCWS. Lisää projektin budjetti, joka sisältää materiaalit ja työvoiman, jotta budjetoidut työkustannukset voidaan suunnitella. Esimerkki olisi, jos työskentelisit rakennuksessa keskustassa, jonka budjetti on 7460 euroa materiaaleille ja 80 työtuntia 15 euroa tunnissa. Kaavasi tulisi olla jotain BCWS = 10000 + (80 x 20). Matematiikan suorittamisen pitäisi saada arvo BCWS = 11600.
Määritä tehty prosenttiosuus. Seuraavaksi sinun on määritettävä, kuinka suuri osa projektista on saatu päätökseen. Ottaen huomioon edellä mainitut luvut, sanotaan, että projektiin käytettiin 50 tuntia, mutta viivästysten ja muiden odottamattomien olosuhteiden vuoksi vain 20% rakennuksesta on valmis.
Määritä BCWP. Kerro BCWS vaiheissa 1 ja 2 annettujen numeroiden avulla tehdyn työn prosenttiosuudella. Kaavasi tulisi olla jotain BCWP = BCWS x% WD. Vaiheiden 1 ja 2 numeroiden liittämisen pitäisi olla esimerkiksi BCWP = 11600 x 20. Matematiikan suorittamisen pitäisi saada BCWP: n arvo = 2320.
Ei mitään sille, eikö? BCWP: n määrittäminen kolmessa helpossa vaiheessa. Muistutetaan vain, että sinun on ymmärrettävä, mitä sinun on laskettava jokaisessa vaiheessa, ja varmista, että sinulla on asianmukaiset asiakirjat, kuten budjettimuistit, kuitit, kulusetelit ja muut todisteet siitä, että olet käyttänyt rahaa siellä, missä sinun on tarkoitus käyttää sitä.
Huomaa, että tätä menettelyä voidaan parhaiten käyttää projektien etenemisen tehokkaaseen seurantaan. Suuret projektit, joissa on paljon johtajia ja esimiehiä, joilla on vaihteleva määrä lupia, voivat tehdä hämmentävän paperiradan, kun johtajat, tilintarkastajat ja papulaskurit tulevat soittamaan projektipaikalle. Muutamalla yksinkertaisella vaiheella ja oikeilla asiakirjoilla voit helpottaa johtajia ja rahoittajia siitä, että olet projektin kärjessä ja että he valitsivat oikean henkilön valvomaan projektiaan ja rahaa.
