Ole jokaisen kokouksen jälkeen riittävän kurinalainen pyytämään ryhmää ja osallistujia heidän ehdotuksistaan kokouksen parantamiseksi.
Olitpa yhteydessä klubeihin, voittoa tavoittelemattomiin järjestöihin, yksityisiin yrityksiin, oletko yksi hallituksen jäsenistä vai oletko omalla työpaikallasi, oletko säännöllisesti läsnä kokouksissa tai koulutuksissa. Yleensä kokoukset seuraavat tiettyjä protokollia hyvin järjestettyinä ja onnistuneina. Yksi näistä protokollista aloittaa kokouksen. Opi tehokkaat ja perustavat tapaamiset.
Kokoukset vaativat paljon ja paljon työtä. Et vain saa kokouksia tapahtumaan. Sen sijaan suunnittelit ne huolellisesti. Hyvien kokousten luominen on kuin loistavien tuotteiden luominen. Et heti rakenna niitä. Se tarvitsee ajattelua, suunnittelua ja suunnittelua tunnistaakseen työvoiman ja prosessit, joita tarvitaan kokouksen onnistumiseen. Mutta ennen kaikkea sinun on luotava yhteys ihmisten joukosta motivoimaan heitä oppimaan ja huomaamaan, että jokainen kokous on työtä ja on liiketoimintaa.
Keskustelut vaihtelevat kokouksissa. Tee hyödyllisiä kielellisiä eroja ihmisille. Organisaatiokokouksia kutsutaan eri syistä. Siksi kaikenlainen tapaamisesi vaatii erilaisia keskustelutyylejä. Luo ensin puhdas ja selkeä keskustelutyyli, jota haluat käyttää kokouksessa, jotta saavutat ymmärrettävän lopputuloksen jokaiselle kokouksen osallistujalle. Tämän avulla et törmää selviin tuttuihin ongelmiin. Kukaan ei tunne pelottelua ilmaista itseään, koska hän on riittävän luottavainen, ettei kukaan sulje heitä tai heidän ideoitaan. Kokous on kunnossa alusta loppuun, koska kukaan ei palaa takaisin aiemmin hylättyihin aiheisiin. Tee kaikille osallistujille hyvin selväksi, millaista keskustelutyyliä heillä on, ja määrää heille tiukasti tietty määrä säännöksiä.
Noudata aina sääntöjä. Jokaisen kokouksen on vastattava erilaisia odotuksia, jotka osallistujat ovat sopineet ja odottaneet, jotta he kokevat hyvän kokouskokemuksen. Tästä syystä kokouksen sääntöjen asettaminen etukäteen on ratkaisevan tärkeää kokouksen aloittamiseksi tehokkaasti. Ja näitä sääntöjä on noudatettava ja pantava täytäntöön. Koska jos ei, osallistujat tuntevat olonsa pahaksi, järkyttyneeksi tai vetäytyneeksi.
Tästä syystä kokouksen sääntöjen asettaminen etukäteen on ratkaisevan tärkeää kokouksen aloittamiseksi tehokkaasti.
Tee osallistujista fyysisesti ja henkisesti mukava. Muista, että ihmisen tiedetään olevan sosiaalinen olento. Avaa kokouksesi 5-10 minuutin pienellä keskustelupalstalla kannustaaksesi osallistujiasi seurustelemaan keskenään. Voit kävellä paikan päällä ja kysyä kaikilta asioita, jotka he ovat tehneet viime yönä tai koko viikonlopun. Voit myös kysyä heiltä, onko jollakulla jotain sanottavaa tai ilmaistavaa ollakseen "osa" kokousta. Tämä antaa heille mahdollisuuden puhdistaa mielensä kaikista argumenteista, kamppailuista tai turhautumisista rakkaitaan tai työtovereitaan kohtaan ennen kokouksen aloittamista. Jos he kaikki ovat mukavasti paikoillaan, voit aloittaa esityslistaasi. Melko pian huomaat, että kaikki osallistujat ovat aktiivisia ja nauttivat keskustelusta ikään kuin kokousta ei pidettäisi.
Älä tyydy vain hyviin kokouksiin. Tee niistä parempia. Paranna jatkuvasti jokaisen kokouksen tasoa. Ole jokaisen kokouksen jälkeen riittävän kurinalainen pyytämään ryhmää ja osallistujia heidän ehdotuksistaan kokouksen parantamiseksi. Kysy heiltä asioita, jotka toimivat hyvin kokouksessa, syitä siihen, miksi he eivät koskaan halua toistaa kokousta, ja huonoja tapoja, jotka näyttävät alkavan pudota.
