Sinun on oltava hyvin perillä tuotteista, ihmisistä, rakenteesta ja yrityksistä, joille aiot tehdä tarjouksia.
Odota tarjouskilpailussa kovaa kilpailua ja haastetta osana prosessia. Tarjous ei ole vain kuka tahansa, joka kykenee tekemään työn, vaan se, kuka voi tehdä sen parhaalla mahdollisella laadulla ja alhaisimmilla mahdollisilla kustannuksilla. Alla on joitain tarjousohjeita ja vinkkejä purkutöiden tarjoamiseen.
Hanki tarvittavat tiedot. Sinun täytyy olla hyvin perillä tuotteesta, ihmiset, rakenne ja organisaatio yritysten aiot tehdä tarjouksen. Sinun tulisi myös tietää yritysten vahvuudet ja heikkoudet, markkinointistrategia ja hinnasto. Älä unohda tarkistaa myös erikoisalennuksia.
Hanki paras henkilökunta. Kaikkien yrityksesi ihmisten joukosta sinun pitäisi valita ne, joiden tiedät omasta kokemuksestasi ammattitaidolla tekemään työtä hyvin. Etsikää ihmisiä, jotka ovat tehokkaita ja luotettavia työssään. Muista, että olet rakentamassa ja myymässä tiimiäsi, joten sinun on varmistettava, että sinulla on parhaat ihmiset tähän työhön. Valitse kukin jäsen, joka voi antaa ominaisuuksia, jotka parantavat ryhmän kykyä ja markkinoitavuutta. Ottaa vahva joukkue antaa sinulle kilpailuetua kilpailijoihin hankkimalla oikea yhdistelmä työvoimaa tekemään työnsä paremmin kuin kukaan muu.
Luonnos houkutteleva ehdotus. Älä unohda sisällyttää ehdotukseesi kaikkia purkutöitä, joista sinulla on ollut kokemusta. Sen tulisi sisältää myös tietoja yrityksesi taloudellisesta tilanteesta, mukaan lukien varat ja velat, henkilöstösi ja heidän kokemuksensa, sekä yleiskatsaus yrityksestäsi. Yhteenveto kaikista tosiseikkojen perusteluista, miksi yrityksesi on paras urakoitsija työhön. Ehdotuksen luominen voi joskus olla haastavaa, varsinkin jos et osaa kirjoittaa, muokata ja kielioppia. On suositeltavaa ottaa palvelukseen joku, joka tekee tämän puolestasi, koska tarjouksesi laatu määrää ensisijaisesti menestyksesi tarjousprosessissa. Voit myös pyytää apua kollegalta tai a perheenjäsen, jonka erikoisalat kuuluvat yllä mainittuihin, jos sinulla ei ole varaa palkata jotakuta kyseiseen työhön.
Alla on joitain tarjousohjeita ja vinkkejä purkutöiden tarjoamiseen.
Tutki vaatimusten toimittamista koskevia ohjeita. Nämä vaihtelevat yleensä hankintaviraston tai henkilön mukaan. On erittäin tärkeää, että täytät kaikki vaatimukset huolellisesti ja noudatat oikeaa menettelyä. Ota aikaa lukea pyyntö, jotta et menetä tärkeitä yksityiskohtia.
Osaa myydä suullisesti itsesi ja yrityksesi. Usko, että yritykselläsi on pätevyys kyseiseen työhön ja että sinulla on luottamus kykysi hoitaa työ sopimuspuolelle. Älä kuitenkaan ole liian itsevarma. Vältä kerskailemista yrityksesi saavutuksista ja väittämäsi parhaaksi, varsinkin jos sinulla ei ole todisteita sen tukemisesta. Opi olemaan hienovarainen, mutta luottavainen.
Tärkeintä on osoittaa, että yrityksesi haluaa toteuttaa projektin. Hyvien ehdotusten lisäksi luottamuksen hankkiminen on avain kaikkien sopimusten pakkaamiseen. Löydä tapoja hankkia hankintaviraston luottamus paitsi saavutusten ja kykyjen, myös sosiaalisten ja neuvottelutaitojen avulla.
