Työntekijöiden vakoilu laillisesti ei ole uusi suuntaus, mutta siitä on tullut teknisesti helpompaa. Menneet ovat päivät, jolloin katsot työntekijän olkapään yli ja kuuntelet taukotilan juoruja. Voit suojata voittomarginaalejasi ja mielenrauhaasi antamalla viisi vinkkiä vakoilemaan työntekijöitäsi laillisesti.
- Tutki ja opi tietosuojalaeista. Yksilöiden oikeuksia yksityisyyteen koskevat lait vaihtelevat maittain ja osavaltioittain. Varmista ennen käytännön toteuttamista, että sinulla on lain mukaan oikeus tehdä niin. Ilmoita työntekijöillesi myös kaikista politiikan muutoksista päivittämällä työllisyyskäsikirjaasi. Sekä vanhojen että uusien työntekijöiden on tärkeää ymmärtää oikeutensa, mitä odotat työpaikalla ja seuraukset, jos he rikkovat mitään käytäntöä.
- Seuraa tietokoneen käyttöä. Henkilökuntasi käyttämän laitteen omistajana sinulla on useimmissa tapauksissa laillinen oikeus suorittaa pistokokeita tarkistamalla satunnaisesti sähköposti- ja Internet-liikenne. Ostettavissa on ohjelmistopaketteja, jotka seuraavat tietokoneen käyttöä, suodattavat tai varoittavat sopimattomista toiminnoista. Monet yritykset tekevät myös tietokonehaut säännöllisten tietokoneiden huoltojaksojen aikana ja poistavat kaikki luvattomat yrityksen ohjelmistot tai tiedostot, kuten pelit tai musiikki.
- Tarkista puhelinluettelosi. Seuraa lähteviä puheluita säännöllisesti tarkistamalla yrityksesi puhelinluettelot varmistaaksesi, että työntekijät käyttävät puhelinta laillisiin liiketoimintatarkoituksiin. Etsi myös puhelun pituudet ja taajuudet tiettyihin numeroihin, jos havaitset ristiriitoja. Jos toimitat matkapuhelimia tietyille työntekijöille, varmista, että käyttöehdot on määritelty selkeästi.
- Tee kirjoista vastuullinen. Vaatia kuluraportteja joka toinen viikko tai kuukausittain ja valtuuttaa työntekijät pitämään kuitit kaikista puolestasi tehdyistä liiketoimista tai matka- tai muista liiketoimintaan liittyvistä kuluista. Kuitit antavat paitsi kirjallisen ilmoituksen tapahtumasta, mutta myös päivämäärän ja aikaleiman.
- Suorita satunnaisia Internet-hakuja työntekijän nimen mukaan. Tämä on laillinen ja loistava tapa vakoilla työntekijän uskollisuutta ja moraalia. Henkilön etu- ja sukunimen kirjoittaminen lainausmerkkeihin millä tahansa hakukoneella on pääsy julkisiin tietoihin. Ihmiset kirjoittavat usein henkilökohtaisia pohdintoja työpaikoistaan sosiaalisilla sivuillaan tai blogeissaan ja julkaisevat ansioluettelonsa verkossa, jos he etsivät muuta työtä.
Yllä olevia menetelmiä käyttämällä voit vakoilla työntekijän toimintaa laillisesti olematta liian häiritsevä säilyttäen samalla oman turvallisuutesi ja työpaikkasi eettiset normit.
