Kuinka kehittää, kirjoittaa, toteuttaa ja integroida käytäntö

Kaikessa inhimillisessä toiminnassa, joka on järjestettävä, jotta se toimisi asianmukaisesti ja pyrkii saavuttamaan asetetut tavoitteet, olisi ihannetapauksessa oltava sitä ohjaava poliittinen asiakirja. Normaalisti käytäntöasiakirja sisältää ohjeita, menettelytapoja ja ohjeita, sääntöjä ja määräyksiä toimille tiloissa tai toiminnan harjoittamiseen - tämä voi olla työympäristö, kuten toimisto, tehdas, tai koulutusympäristö, kuten koulut, korkeakoulut ja muut. järjestäytynyt ja koordinoitu henkilökohtainen toiminta.

Tulokset alkavat

Joten miten politiikkaa kehitetään - ihannetapauksessa varmistetaan seuraavat laajat periaatteet. Ota kokonaisvaltainen lähestymistapa, makronäkymä koko toiminnasta ja sen tavoitteista. Pidä politiikkaa kehitettäessä mielessä varsinainen toiminta ja sen organisaation tarkoitus. Harkitse projektin hyvinvointia, sen sidosryhmiä, osallistujia (voivat olla työntekijöitä, opiskelijoita) ja lopullisia edunsaajia tai kuluttajia toiminnan / projektin tuloksista. Politiikkaa olisi kehitettävä täydentämään ja virtaviivaistamaan toimintaa eikä estämään tai rasittamasta sitä.

Kun kirjoitat käytäntöä, sinun on pidettävä mielessä, että pidät sen järjestyksessä ja yksinkertaisella, helposti ymmärrettävällä kielellä ilman mahdollisuutta tulkita väärin tai lukea sitä useammalla kuin yhdellä tavalla. Vältä kaikkia sekavia kieliä tai ristiriitoja politiikan säännöksissä. Säilytä ennen kaikkea johdonmukaisuus.

Aloita asiakirja johdannolla, jossa esitetään politiikan tarkoitus, tavoite, soveltamisala ja soveltamisala; edetä kunkin toiminnan alaotsikoiden kanssa ja määriteltävä ohjeet ja säännöt. Jos se on toivottavaa, ota kantaa kaikkiin ihmisiin, joihin politiikka voi vaikuttaa tai joita hänen on noudatettava, se herättää osallistuvaa tunnetta; loppujen lopuksi se on heille lopulta ja politiikan menestys on, kun se pannaan tiukasti täytäntöön. Ennakoi erilaisia tilanteita ja peitä ne mahdollisimman hyvin. Voi olla mahdollista, että vaihteleville toiminnoille on olemassa yhteiset ohjeet. Ilmoita tämä selvästi. Perustetaan komentoketju- ja raportointirakenne politiikkasäännösten lukemista ja päättämistä varten. Anna mekanismin selventää, ratkaista riitoja, erimielisyyksiä ja väärinkäsityksiä. Määritä lopuksi seuraamukset, jotka johtuvat politiikan noudattamatta jättämisestä, ja myös toistuvista rikkomuksista. Älä missaa sisällyttämästä käytäntöasiakirjan alkuun sisällysluetteloa, kirjoittajan tai päätoimittajan johdanto tai esipuhe (tämä voi olla yrityksen puheenjohtaja tai koulun rehtori, saat idean) todistaa sen.Lopeta se aakkosjärjestyksellä taiaihekohtainen hakemisto nopeaa ja helppoa hakua varten Viime aikoina suurin osa asiakirjoista kirjoitetaan tietokoneilla, ja Internetissä on erilaisia malleja, mikä helpottaa kirjoittamista. Kehotan kuitenkin kirjoittajaa olemaan innovatiivinen eikä kopioimaan olemassa olevaa politiikkaa. Lisäksi politiikan laatijan tulee varmistaa, että se on sopusoinnussa sovellettavien lakien kanssa eikä ole ristiriidassa minkään muun säännöksen kanssa (kuten yrityksen yhtiöjärjestys, koulutusluottamuksen tarkoitusta koskeva selvitys).

Mahdollistaa nopeamman käyttöönoton

Vaiheet onnistunut toteuttaminen on politiikan kuuluu luoda selkeä komentoketju ja raportointiin. Se mahdollistaa nopeamman toteutuksen. Levitä luonnos politiikaksi osallistujien kesken ja hanki suostumus sen noudattamiseen. Säätää käyttöönottovaiheessa ymmärtämiseksi ja omaksumisen politiikan. Tänä aikana käytäntö voi olla voimassa, mutta huomiotta jättämisestä saataisiin vain ilmoitus eikä rangaistus. Suorita esittelykokouksia, seminaareja osallistujien perehdyttämiseksi politiikan määräyksiin. Sen rakenne ja sisältö tulisi selittää ja epäilyt selvittää.

Jos edellä mainitut toimet toteutetaan ahkerasti, politiikan integrointi olemassa olevaan organisaatioon on melko yksinkertaista. Sallitaan politiikan muuttaminen paremman sopeutumiskyvyn saavuttamiseksi.

Näin voidaan yleensä kehittää, kirjoittaa, toteuttaa ja integroida politiikkaa.