Markkina-analyysin jälkeen liiketoimintasuunnitelmassa on oltava kuvaus yrityksestäsi.
Halusitpa sitten perustaa uuden yrityksen, laajentaa olemassa olevaa yritystä tai saada rahoitusta liikeyritykseen, sinun on kirjoitettava liiketoimintasuunnitelma. Liiketoimintasuunnitelma antaa yrityksellesi uskottavuuden tunteen, mutta auttaa myös kattamaan kaikki perustasi ja lisäävät onnistumismahdollisuuksiasi.
Onnistunut liiketoimintasuunnitelma
Vaikka liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen voi olla pitkä, pelottava projekti, se ei ole välttämättä vaikeaa. Tässä on yleiskatsaus onnistuneen liiketoimintasuunnitelman laatimiseen.
Mitä sisällyttää liiketoimintasuunnitelmaasi
Yksityiskohtainen taloudellinen analyysi
Liiketoimintasuunnitelmasi on osoitettava, että olet harkinnut kaikki liiketoiminnan johtamisen näkökohdat. Tätä varten standardin liiketoimintasuunnitelma on yhdeksän pääryhmiin, jotka kattavat kaiken yrityksesi ajatuksena yksityiskohtaiseen taloudellisen analyysin.
Tiivistelmä. Liiketoimintasuunnitelman ensimmäinen ja tärkein osa on tiivistelmä. Tämä osa on niin tärkeä, että sen pitäisi olla kirjaimellisesti ensimmäinen asia, jonka lukija näkee - jo ennen sisällysluetteloa! Se on kuitenkin kirjoitettava myös viimeisenä, koska saat paremman käsityksen liiketoimintasuunnitelman kokonaisviestistä, kun olet tutkinut ja kirjoittanut muut osiot.
Yksi johtoryhmän tärkeimmistä osista on tehtävänkuvaus. Tehtävälausunto on vain kolme tai neljä virkettä pitkä, mutta sen pitäisi pakata kaikkein tarkin kaikesta muusta liiketoimintasuunnitelmasi: Nämä neljä virkettä ovat vastuussa paitsi yrityksesi määrittelemisestä myös lukijan kiinnostuksen kiinnittämisestä.
Loput tiivistelmäsi tulee täyttää tärkeät yksityiskohdat, jotka tehtävälauseke kiiltää. Esimerkiksi tiivistelmän tulisi sisältää lyhyt historia yrityksestä, mukaan lukien perustajaprofiilit ja alkamispäivä; nykyinen tilannekuva, jossa luetellaan sijainnit, työntekijöiden lukumäärä ja tarjotut tuotteet tai palvelut; ja yhteenveto tulevista suunnitelmista ja tavoitteista.
Tämä osa on ehdokas luettelomerkillä, jonka avulla voit luetella pääkohdat helposti skannattavalla tavalla. Vältä liikaa yksityiskohtia - muista, että tämä osa on yhteenveto. Sivu tai kaksi riittää yleensä tiivistelmään.
Markkina-analyysi. Liiketoimintasuunnitelman seuraava osa keskittyy markkina-analyysiin. Osoittaaksesi, että yritykselläsi on kohtuulliset mahdollisuudet menestyä, sinun on tutkittava perusteellisesti ala ja markkinat, joille aiot myydä. Yksikään pankki tai sijoittaja ei aio tukea tuomittua yritystä, joten tämä osa kuuluu varmasti erityisen tarkkaan tarkasteluun, jos etsit rahoitusta.
Oman markkina-analyysi tulee kuvata oman teollisuuden, kuten koon, kasvu ja suuntauksia, jotka voivat vaikuttaa alan. Tässä osassa tulisi kuvata myös kohdemarkkinasi - eli tyyppi tai asiakasryhmä, jota yrityksesi aikoo palvella. Kohdemarkkinoidesi kuvauksen tulisi sisältää seuraavat yksityiskohdat:
Erottavat ominaisuudet
Yrityksesi tai tuotevalikoiman tarpeet
Mitä mediaa ja / tai markkinointimenetelmiä käytät niiden saavuttamiseksi
Kuinka suuren prosenttiosuuden kohdemarkkinoistasi odotat pystyvän poistumaan kilpailijoistasi
Lisäksi markkina-analyysiisi tulisi sisältyä tekemiesi markkinatestien tulokset ja kilpailijoiden vahvuuksien ja heikkouksien analyysi.
Yrityksen kuvaus. Markkina-analyysin jälkeen liiketoimintasuunnitelmassa on oltava kuvaus yrityksestäsi. Tässä osiossa on kuvattava:
Yrityksesi luonne
Markkinoiden tarpeet
Kuinka yrityksesi täyttää nämä tarpeet
Kohdemarkkinasi, mukaan lukien tietyt henkilöt ja / tai organisaatiot
Tekijät, jotka erottavat sinut kilpailustasi ja saavat sinut todennäköisesti menestymään
Vaikka jotkut näistä asioista ovat päällekkäisiä edellisen osan kanssa, ne ovat silti välttämättömiä osia yrityksesi kuvauksessa. Liiketoimintasuunnitelman jokaisella osalla tulisi olla mahdollisuus pysyä itsenäisenä tarvittaessa. Toisin sanoen yrityksen kuvauksen tulisi kuvata yritystäsi perusteellisesti, vaikka tietyt näkökohdat olisivatkin muissa osioissa.
Organisaatio ja johto. Kun olet kuvannut yrityksesi luonteen ja tarkoituksen, sinun on selitettävä henkilöstösi asetukset. Tämän osan tulisi sisältää:
Työnjako - miten yrityksen prosessit jaetaan henkilöstön kesken
Hallintohierarkia
Yhtiön omistajan (omistajien), johtohenkilöstön ja hallituksen profiilit
Tämän osan tavoitteena on osoittaa paitsi hyvä organisaatio organisaatiossa, myös kyky luoda uskollisuutta työntekijöihisi. Pitkäaikaiset työntekijät minimoivat henkilöstömenot ja lisäävät yrityksen menestymismahdollisuuksia, joten pankit ja sijoittajat haluavat nähdä, että sinulla on tehokas järjestelmä henkilöstön ylläpitoon.
Markkinointi ja myynnin hallinta. Liiketoimintasuunnitelman markkinointi- ja myyntiosion tarkoituksena on hahmotella strategioita tuotteiden tai palvelujen markkinoimiseksi. Tässä osassa suunnitellaan myös yrityksen kasvua kuvaamalla miten kasvu voi tapahtua.
Tuote tai palvelu. Sen jälkeen, kun markkinointi osiossa liiketoimintasuunnitelman, tarvitset osio keskittyy tuotteen tai palvelun oman yrityksesi tarjoaa. Tämä on kuitenkin enemmän kuin yksinkertainen kuvaus tuotteestasi tai palveluistasi. Sinun on myös sisällytettävä:
Tuotteen tai palvelun tarjoamat erityiset edut asiakkaille
Markkinoiden erityistarpeet ja miten tuotteesi vastaa niihin
Tuotteesi edut kilpailijoihisi nähden
Tekijänoikeutta, liikesalaisuutta tai patentti liittyvää tietoa tuotteesi
Tutkimus- ja kehitysprosessissa on uusia tuotteita tai palveluja
Nykyinen alan tutkimus, jota voit käyttää tuotteiden ja palvelujen kehittämiseen
Rahoituspyyntö. Vasta kun olet kuvannut yritystäsi päästä varpaisiin, olet valmis kuvaamaan rahoitustarpeitasi. Tämän osan tulisi sisältää kaikki pankin tai sijoittajan tarvitsemat ymmärtääksesi minkä tyyppistä rahoitusta haluat:
Kuinka paljon rahaa tarvitset nyt
Kuinka paljon rahaa luulet tarvitsevasi seuraavien viiden vuoden aikana
Kuinka lainaa rahaa käytetään
Kuinka kauan tarvitset rahoitusta
Minkä tyyppistä rahoitusta haluat (esim. Lainat, sijoittajat jne.)
Muut ehdot, jotka haluat sisällyttää rahoitusjärjestelyyn
Talous. Taloustiedot -osio liiketoimintasuunnitelman tukee pyytämääsi ulkopuolista rahoitusta. Tässä osiossa on analyysi yrityksesi mahdollisesta taloudellisesta menestyksestä. Tässä osassa kerrotaan myös yrityksesi taloudellisesta tilanteesta viimeisten 3–5 vuoden aikana, ellet hae rahoitusta startup-liiketoiminnalle.
Ennusteet seuraavalle viidelle vuodelle - ensimmäisen kuukauden aikana joka kuukausi tai vuosineljänneksen, pidemmillä väleillä loput vuodet
Vakuus, jota voit käyttää lainan takaamiseen
Talousosio-osio on loistava paikka sisällyttää grafiikoita, kuten kaavioita, varsinkin jos ennustat positiivisen trendin ennusteissasi. Kaavion avulla lukija voi ottaa nämä tiedot nopeasti käyttöön ja saattaa paremmin kannustaa pankkia tai sijoittajaa rahoittamaan yritystäsi. Varmista kuitenkin, että pyytämäsi rahamäärä on sopusoinnussa ennustettujen talouksien kanssa - riippumatta siitä, kuinka vaikuttavat ennusteet ovat, jos pyydät enemmän rahaa kuin on aiheellista, mikään pankki tai sijoittaja ei anna sitä sinulle.
Liitteet. Liite on liiketoimintasuunnitelman viimeinen osa. Pohjimmiltaan tähän laitat kaikki tiedot, jotka eivät mahdu kahdeksaan muuhun osioon, mutta jonkun - etenkin pankin tai sijoittajan - on ehkä nähtävä.
Esimerkiksi liiketoimintasuunnitelman markkina-analyysiosassa voi olla luettelo markkinointitutkimusten tuloksista, jotka olet tehnyt osana markkinatutkimustasi. Sen sijaan, että luettaisit tutkimusten yksityiskohdat kyseisessä osiossa, jossa ne näyttävät hankalilta ja heikentävät liiketoimintasuunnitelman kulkua, voit antaa nämä tiedot liitteessä.
Muita tietoja, jotka tulisi siirtää liitteeseen, ovat:
Luottohistoria sekä sinulle että yrityksellesi
Viitekirjeet
Yrityksesi ja tuotteesi tai palvelusi kannalta merkitykselliset viitteet, kuten aiheeseen liittyvät lehdet tai kirjat
Yrityslisenssit ja patentit
Kopiot sopimuksista, vuokrasopimuksista ja muista oikeudellisista asiakirjoista
Ylimmän johdosi ansioluettelot
Yrityskonsulttien, kuten kirjanpitäjän ja asianajajan, nimet
Liiketoimintasuunnitelman seuraava osa keskittyy markkina-analyysiin.
Huolimatta liiketoimintasuunnitelmasi sisältämästä tiedosta, se on laadittava helposti luettavassa muodossa. Aivan kuten minkä tahansa liiketoiminnan kirjoittamisen yhteydessä, on tärkeää laatia liiketoimintasuunnitelma suunnitellun yleisön mielessä - eikä pankkiireilla, sijoittajilla ja muilla kiireisillä ammattilaisilla, jotka lukevat liiketoimintasuunnitelmasi, ei varmasti ole aikaa lukea ikävä asiakirja, jossa on pitkät kappaleet ja suuret tekstilohkot.
Käynnistysyritysten liiketoimintasuunnitelmat ja yrityksen laajennukset ovat tyypillisesti 20–40 sivua, mutta muotoilun osuus tästä on todella suuri. Vahva liiketoimintasuunnitelma käyttää bullet pistettä koko hajottaa pitkiin ja korosta pääkohdat. Visualeja, kuten taulukoita ja kaavioita, käytetään myös välittämään nopeasti erityistietoja, kuten myynnin trendit ja muut taloudelliset tiedot. Nämä tekniikat takaavat, että lukija pystyy lukemaan liiketoimintasuunnitelman nopeasti ja tehokkaasti.
Ajattele yleisösi olevan vain viidentoista minuutin kulutus jokaiselle heidän työpöydällään kohtaavalle liiketoimintasuunnitelmalle. Sinä viidentoista minuutin aikana sinun ei tarvitse vain välittää tärkeimpiä kohtiasi, vaan myös vakuuttaa lukija, että yrityksesi ansaitsee taloudellisen sijoituksen. Paras veto on hyvin tutkittu liiketoimintasuunnitelma, jossa on järjestetty, helposti luettava muoto ja selkeä, luottavainen proosa.
