Kuinka valmistella ryhmän sairausvakuutuksen tarkistuslista?

Yritykset, jotka tarjoavat työntekijöilleen erinomaisia etuja, voivat houkutella parempia työntekijöitä. Yksi kaivattu työntekijäetu on hyvä sairausvakuutussuunnitelma. Jos yrityksesi ilmoittautuu ryhmän sairausvakuutussuunnitelmaan, tarvitset tarkistuslistan, jonka avulla voit kerätä tietoja kaikilta mukana olevilta.

1. Varmista, että täytät kelpoisuusvaatimukset voidaksesi kuulua ryhmän sairausvakuutukseen. Tarvitset vähimmäismäärän ihmisiä, jotta voit ilmoittautua ryhmän kattavuuteen. Kysy osavaltiolta ja liittovaltion lailta etuja koskevia lakeja ja velvoitteita työntekijöille.
2. Soita vähintään kolmelle eri sairausvakuutuksen tarjoajalle puhuaksesi edustajan kanssa. Jokainen antaa sinulle erityisen luettelon asioista, joita he tarvitsevat voidakseen laatia sinulle sopivan tarjouksen. Perustiedot ovat nimi, sukupuoli, ikä, siviilisääty, postinumero ja kattavuus (yksinhuoltaja, aviomies ja vaimo, vanhempi ja lapsi, perhe tai kattavuus heikkenee). He voivat jakaa kyselylomakkeen, jonka avulla voit antaa työntekijöillesi heidän täytettävänsä kysyvän heidän sairaushistoriastaan.
3. Käy läpi toimistohenkilöstötietosi ja katso, mitkä työntekijät ovat oikeutettuja kattavuuteen. Tukikelpoisuus perustuu heidän työsuhteensa pituuteen eikä heidän nykyiseen sairauteen. Yleensä vain vakituiset työntekijät, jotka ovat olleet yrityksen palveluksessa vähintään kuusi kuukautta, ovat oikeutettuja sairaushistoriasta riippumatta.
4. Lähetä kyselylomake etuuksien työkelpoisuuden perusteella. Siinä on oltava heidän nimensä, osoite, yhteyshenkilön numerot, sukupuoli, siviilisääty, huollettavien lukumäärä ja nimi, asema, palvelusvuodet tai työsuhde ja jos he haluavat käyttää lääketieteellistä kattavuutta. Jos kyllä, heidän on jatkettava vastaamista, jos he ovat tupakoitsijoita ja heillä on ennestään olemassa oleva tila.

   

5. Luo laskentataulukko Exceliin tietojen syöttämistä varten. Sinun on annettava työntekijöiden nimet, heidän syntymäpäivä mukaan lukien syntymävuosi ja nykyinen ikä. Voit ohjelmoida laskentataulukosi laskemaan iän automaattisesti syntymäpäivän perusteella ja laskemaan yhteen työntekijöiden kokonaismäärän. Tee otsikko, jonka taulukko on yrityksellesi, ja lisää yhteyshenkilö, jonka kanssa vakuutusyhtiöt voivat puhua.
6. Kun lähetät tietoja vakuutusyhtiöille, pyydä erilaisia tarjouksia eri kattavuudelle, jotta työntekijät voivat valita haluamansa suunnitelman. Yritä saada vähintään kaksi erilaista HMO-yritystä ja PPO-kattavuus. Sinulla on ennalta määrätty budjetti kullekin työntekijälle, yleensä vähintään 50 prosenttia kattamiskustannuksista, joten työntekijä on itse päättänyt, minkä suunnitelman hän saa sen perusteella, mitä hän on valmis maksamaan. Halvimman ryhmäkattavuuden saaminen ei välttämättä aina toimi eduksesi, koska saatat vaarantaa lääketieteellisen hoidon yleisen laadun.
7. Tee tarkistuslista erityisistä lääketieteellisistä huolenaiheista, jotka haluat sisällyttää suunnitelmaasi. Haluatko esimerkiksi sisällyttää naispuolisten työntekijöiden syntyvyyden hallinnan kustannukset?
8. Selvitä, kuinka korkotason työntekijät muuttavat verokantojasi tai vaikuttavat niihin. Kustannusten ja laskutuksen lisäksi sinun on myös selvitettävä, kuinka korvausvaatimukset tehdään, jos vastuun poissulkemista ja muita rajoituksia on. Selvitä myös mahdolliset vuotuiset korotukset, uusimiset ja käynnistysmaksut.

Löydä paras ryhmävakuutus, jolla sinulla on varaa. Valmistele tietosi auttaaksesi vakuutusasiamiehiä määrittämään tarjouksen ja parhaan suunnitelman yrityksellesi.