Kuinka valmistaa 1099 sopimussuhteiselle työntekijälle?

Jos sinulla on liiketoimintaa, joka tarjoaa freelance- tai sopimustyömahdollisuuksia ja jossa maksat yli 450€ freelance- tai sopimussuhteiselle työntekijälle, sinun on täytettävä ja toimitettava 1099-MISC-lomake, joka toimitetaan IRS: lle ja sopimuspuolinen työntekijä. 1099-MISC-lomake vaaditaan ilmoittamaan kaikki maksamasi sekalaiset tulot kaikille työntekijöille, jotka tekevät työtä puolestasi. Maksut muulle kuin työntekijälle, jotka luokitellaan palkkioiksi, palkkioiksi, vuokriksi, rojalteiksi, palkinnoiksi tai kannustimiksi, vaativat yritystäsi täyttämään lomakkeen ja toimittamaan kopiot sekä sisäiselle verovirastolle että IRS: lle ja tietylle sopimuspuolelle. ennen vuoden 31. tammikuuta.

1. Tutki maksusi. Ennen 1099-verolomakkeen täyttämistä sinun on ensin tutkittava taloutesi, jos suoritit maksuja jollekin sopimussuhteiselle työntekijälle vuodelta, joka ylitti 450€ rajan. Jos sinulla on, tee sitten luettelo sopimussuhteisista työntekijöistä ja suoritetuista maksuista. Toinen mielessä pidettävä asia on rojaltimaksu. Jos maksoit rojalteja organisaatiosi ulkopuolelle 7,50€ tai enemmän, sinun on täytettävä 1099-MISC-lomake kyseiselle henkilölle. Tee joka tapauksessa luettelo kaikista ihmisistä, joille olet suorittanut maksun, mukaan lukien vuodelta maksettu kokonaissumma. Tällä tavalla sinulla on viitetiedosto, kun työskentelet lomakkeilla.
2. Hanki 1099-MISC-lomake. 1099-MISC-verolomakkeen saa helposti käymällä lähimmässä IRS: n toimistossa tai konttorissa. Jos alueellasi ei ole yhtään, myös kuntien ja valtion virastoilla on lomakkeet käytettävissä. Voit ladata lomakkeen myös PDF-tiedostona. Tarvitset Adobe Acrobat Professionalin tai muita PDF-kirjoitusohjelmia, jotta voit avata ja muokata lomaketta tietokoneellasi. Voit ladata lomakkeen käymällä osoitteessa irs.gov ja tallentamalla lomakkeen tietokoneellesi.
3. Täytä perustiedot. Ensinnäkin tulisi kirjoittaa muistiin perustiedot, kuten maksajan ja vastaanottajan nimi, osoite ja puhelinnumero. Maksaja on yrityksesi, kun taas vastaanottaja on sopimussuhteinen työntekijäsi tai maksamasi henkilö. Kirjoita maksajan liittovaltion tunnistenumero kirjoittamalla työnantajan henkilötunnus (EIN) tai yrityksesi sosiaaliturvatunnus. Koodaa vastaanottajan henkilötunnusruutuun sopimussuhteisen työntekijän sosiaaliturvatunnus.

   

4. Täytä maksetut summat. Koodaa ruutuihin 1, 2, 3 ja 7 vastaanottajalle suoritetut maksut. Jätä laatikot tyhjiksi, jos et maksanut mitään laatikossa olevaan tarraan liittyvää. Tässä tapauksessa täytät ehdottomasti ruudun nro. 7 koska palkasit ja maksoit sopimussuhteisen työntekijän.
5. Täytä liittovaltion tai osavaltion tulovero. Jos pidätit liittovaltion ja osavaltion lähdeveroja sopimussuhteiselle työntekijälle lähettämistäsi kokonaismaksuista, kirjoita summat asianomaisiin ruutuihin. Jätä tämä tyhjä, jos et.
6. Lähetä kopiot asianomaisille osapuolille. 1099-MISC-lomakkeen kopio B ja kopio 2 tulee lähettää vastaanottajalle tai sopimussuhteiselle työntekijälle viimeistään vuoden 31 päivänä tammikuuta. Lähetä kopio A IRS: lle postitse ennen 28. helmikuuta. Lähetä kopio 1 valtion verovirastolle, jossa asuu sopimuspuolena oleva työntekijä. Kopio C on sisäisiä tietueitasi varten. Muista tallentaa tämä oikein myöhempää tarvetta varten.

1099-MISC-lomake on Yhdysvaltain hallituksen valtuuttama vaatimus ilmoittaa erilaiset tulot, jotka yritys maksoi organisaation ulkopuoliselle henkilölle. Jotkut yritykset unohtavat kuitenkin vahingossa tai tarkoituksellisesti ilmoittaa niistä säästääkseen rahaa ja paljon paperityötä. Säästä itseäsi IRS: ltä, joka tutkii yritystäsi varmistamalla, että ilmoitat verot huolellisesti oikein ja ajoissa.