Hyvä läsnäolon seurantaohjelmisto riippuu yrityksen tarpeista.
Yrityksessä tieto työntekijöiden läsnäolosta on elintärkeää. Täältä saadaan palkanlaskenta ja muut mukautetut tietueet. Siksi tarkkojen tilastojen tarve on huomattava. Tietojen keräämisen helpottamiseksi useimmat yritykset luottavat läsnäolon seurantaohjelmistoon. Jokaiselle työntekijälle annetaan yksilölliset tunnukset päivittäiseen kirjautumiseen ja lävistämiseen, yleensä kortti, jossa on magneettinauha tai viivakoodi, nimeltään läheisyyskortti. Tämä kortti voidaan pyyhkäistä lukulaitteen yli läsnäolon seuraamiseksi. Läsnäolo-ohjelmistoja on kolmenlaisia. Nämä ovat puhelin, verkko- ja PC-pohjaisia ohjelmistoja.
Kehittyneempi läsnäolo-ohjelmisto käyttää biometrisiä syöttölaitteita. He tallentavat joko henkilön sormenjäljet tai kädenjäljet varmistaakseen, että oikea henkilö kirjautuu sisään tai ulos. Tätä käytetään yleisesti turvallisuussyistä ja myös työntekijöiden sisäänkirjautumisen välttämiseksi.
Paikalliset jälleenmyyjät hoitavat myynnin
Kun harkitset läsnäolo-seurantaohjelmiston hankkimista, on parasta tietää, mistä löytää luotettavia vaihtoehtoja. Suurin osa osallistumisjärjestelmistä myydään suoraan myyjiltä tai jälleenmyyjien kautta. Jos käsittelet suuria tilejä, voit mennä suoraan myyjiin. Paikalliset jälleenmyyjät hoitavat myyntiä, asennusta ja koulutusta pienemmille yrityksille.
Kun etsit läsnäolo-ohjelmistoa, voit ottaa huomioon seuraavat seikat:
Tutki valmistajia. Varmista, että harkitsemallesi yritykselle voidaan luottaa ja että sillä on resursseja tukea liiketoimintaansa.
Valitse luotettava läsnäolo-ohjelmiston jälleenmyyjä. Hyviä jälleenmyyjiä ovat ne, joilla on laaja kokemus harkitsemastasi sovelluksesta.
Tunne ohjelmiston erityispiirteet. Tunne yrityksesi erityistarpeet ja etsi ohjelmisto, joka parhaiten vastaa sinun tarpeitasi.
Läsnäoloseurantajärjestelmä
On huomattava, että jokaisella yrityksellä on erityyppisiä tarpeita läsnäoloseurantajärjestelmälle. Tarpeet riippuvat yrityksen tyypistä.
Tunne yrityksesi erityistarpeet ja etsi ohjelmisto, joka parhaiten vastaa sinun tarpeitasi.
Kaikkein perus läsnäoloa ohjelmisto raitoja log-in ja log-out tilastoihin työntekijän palkan ja raportteja. Jotkut palvelevat aikataulun hallintaa, jonka avulla esimiehet voivat luoda ja seurata kunkin työntekijän aikataulua. Niitä voidaan käyttää myös asettamaan sääntöjä työntekijöiden aikatauluttamiseen, mukaan lukien loma, taukot ja ylityöt. Jotkut järjestelmät voivat myös seurata työntekijöiden viivästymistä ja poissaoloja.
Kun etsit ohjelmistoja, sinun tulee tuntea toimittajan tarjoamat kirjanpidon, raportoinnin ja tarkastuksen perustyökalut. Tehokkaampien ohjelmistojen saamiseksi sinulla on oltava helppo pääsy työntekijöiden tietoihin ja muihin työkaluihin tarkkuustarkastuksia varten. Lisäksi työkalun kyky tuottaa laskelmia taannehtivasti on hyvä ominaisuus, koska siitä tulee hyötyä virheiden korjaamiseen ja palkan tai etuuksien muutosten tarkistamiseen.
Hyvä läsnäolon seurantaohjelmisto riippuu
Hyvä läsnäolon seurantaohjelmisto riippuu yrityksen tarpeista. Hyvän järjestelmän löytäminen ei kuitenkaan ole vaikeaa, koska useimmat myyjät valmistavat tuotteita, jotka on suunniteltu tietyille teollisuudenaloille, kuten sairaaloille tai kouluille. Tietyillä toimialoilla on erilaiset työskentelyrutiinit ja tietovaatimukset, jotka määräävät niiden aikataulut ja myös raportointitarpeet. Ohjelmiston valitsemisessa on kuitenkin oltava varovainen. Se ei tarkoita, että kun laatikkotarrat vastaavat toimialasi, sinun pitäisi valita se.
Oikea valinta määräytyy sen mukaan, miten siitä on hyötyä yrityksen päivittäiselle kirjanpidolle. Järjestelmän kustannusten tulisi olla perusteltuja sen toimivuudella.
