Kuinka parantaa työntekijöiden tuottavuutta: arvostus ja kannustimet?

Jotta yritykset menestyisivät, johdon on seurattava tarkasti tulosta. Yksi monista yrityksen kannattavuuteen suoraan vaikuttavista tekijöistä on työntekijöiden tuottavuus, joten on järkevää yrittää lisätä tuotantoa aina kun mahdollista.

Tässä on joitain ideoita, jotka auttavat saamaan työvoimasi motivoitumaan jatkuvasti työskentelemään korkealla tasolla.

1. Toteuta palatyön korvaussuunnitelma. Yksi parhaista tavoista parantaa työntekijöiden tuottavuutta on luoda suora yhteys tuotoksen ja palkan välille toteuttamalla palatyösuunnitelma. Vuonna urakka palkkiojärjestelmä ei ole tuntipalkan. Sen sijaan työntekijöille maksetaan palkkaa sen mukaan, kuinka monta osaa he kokoavat, kuinka monta myyntiä he tekevät, kuinka monta tuntia he laskuttavat jne. Tämä ei toimi kaikilla toimialoilla, mutta jos työntekijöiden tuottavuus voidaan helposti mitata, saatat ehkä haluavat harkita siirtymistä tällaiseen suunnitelmaan.
2. Mainosta sisältäpäin. Kun osoitat työntekijöille, että olet sitoutunut edistämään sisäisesti, kannustat heitä entistä enemmän kannustamaan tuottavuutensa parantamiseen ja yleisen suorituksensa parantamiseen. Tämä on yksi parhaista tavoista lisätä työntekijöiden motivaatiota. Kukaan ei halua uskoa, että hän on juuttunut umpikujaan tai että heidän ponnistelunsa jäävät huomaamatta. Jos työntekijäsi näkevät, että heidän ahkera työnsä voi hyvittää ylennyksen muodossa, he ovat taipuvaisempia antamaan sille kaiken päivä päivältä.
3. Varmista, että työntekijöilläsi on hyvät laitteet. Monissa tapauksissa työntekijöiden tuottavuutta rajoittavat laitteet, joita heidän on pakko käyttää. Jos laitoksesi on täynnä 20-vuotiaita koneita, jotka tarvitsevat jatkuvasti huoltomiehistön huomiota, tai jos toimistossasi on hitaita, vanhentuneita tietokoneita, et anna työntekijöillesi reilua mahdollisuutta olla tuottava. Parhaan mahdollisen tarvikkeen antaminen työntekijöille osoittaa myös työntekijöiden arvostusta, koska osoitat ymmärtäväsi, mitä he tarvitsevat työn tekemiseen.
4. Harkitse voitonjakoa. Jotta saataisiin työntekijät välittämään yrityksesi suunnasta, saatat joutua antamaan heille henkilökohtaisen panoksen lopputulokseen. Tämä voidaan toteuttaa ottamalla käyttöön voitonjakosuunnitelma, jossa työntekijät saavat tietyn prosenttiosuuden yrityksen saamista voitoista. Mitä paremmin yrityksellä pärjää, sitä enemmän rahaa työntekijät saavat peruspalkkojensa lisäksi.
5. Jaa saavutuspalkintoja. Taloudellisten kannustimien lisäksi monia työntekijöitä motivoi sosiaalisen tunnustamisen tarve. Siksi saavutuspalkintojen jakaminen erinomaisille työntekijöille on erinomainen tapa parantaa tuottavuutta. Saavutuspalkinnot ovat tyypillisesti kilpien, takkien, todistusten, palkintojen tai jopa erityisten pysäköintipaikkojen muodossa, ja ne jaetaan työntekijöille, jotka täyttävät tietyt suoritustasot. Voit myös palkita näitä työntekijöitä, esimerkiksi antaa palkinnon saaneelle työntekijälle yhden päivän farkut tai pitää pidemmän lounastauon.
6. Tarjoa riittävät tauot. Niin intuitiivisesti kuin se saattaa kuulostaa, riittävien taukojen tarjoaminen työntekijöille on välttämätöntä yleisen tuottavuuden parantamiseksi. Taukoaika antaa työntekijöille jotain odotettavaa, mutta antaa myös mahdollisuuden ladata akunsa ennen sukellusta takaisin työhön. Useimmiten he palaavat virkistyneinä ja valmiina keskittymään vielä pari tuntia seuraavaan taukoon.

Nyt osaat parantaa työntekijöiden tuottavuutta. Aloita ajatella, mitkä työntekijöiden kannustimet toimivat toimistollesi ja työntekijöillesi. Ja älä huoli, on olemassa keinoja motivoida työntekijöitä ilman rahaa, joten ei pitäisi olla mitään tekosyytä miksi et voi toteuttaa jonkinlaista kannustinjärjestelmistä.