Kun korjaava toimenpideohjelma on toteutettu, sinun on seurattava ja arvioitava järjestelmän edistymistä.
Korjaavat toimet ovat muutos, joka tehdään prosessissa olemassa olevien heikkouksien parantamiseksi. Korjaavia toimia toteutetaan niin, että järjestelmä pystyy vastaamaan mihin tahansa liiketoiminnan vaatimuksiin, kuten jätteiden hävittämistä koskevien sääntöjen noudattamiseen, asiakkaiden tarpeisiin vastaamiseen tai tuotteiden valmistukseen. Yrityksen eri alueilla toteutetaan erilaisia korjaavia toimia, jotta voidaan puuttua kaikkiin heikkouksiin.
Korjaavia toimia koskevat ohjelmat
Korjaavia toimintaohjelmia ovat prosessin uudelleensuunnittelu, tuotteiden uudelleensuunnittelu, parannukset varastointiin tai materiaaleihin ja parannukset liiketoiminta-aikatauluun. Nämä ovat joitain suunnitelmia, jotka auttavat järjestelmän korjaamisessa. Joissakin tapauksissa käytetään useampaa kuin yhtä suunnitelmaa järjestelmän parantamiseksi.
Tämä auttaa sinua kehittämään korjausohjelman, joka parantaa järjestelmän laatua.
Tässä on muutamia vinkkejä korjaavan toimen toteuttamiseen:
Seuraa ja arvioi. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä ennen korjaavan toimintaohjelman toteuttamista, on seurata ja arvioida järjestelmässä tapahtuvia prosesseja, tapahtumia ja testejä. Tee muistiinpanoja tarvittaessa. Tämä auttaa sinua laatimaan oikean korjaavan toimintaohjelman.
Tunnista heikkoudet. Määritä järjestelmän heikkoudet seurannan ja arvioinnin jälkeen. Tunnista kaikki ongelmat, jotka voivat aiheuttaa puutteita ohjelmassa. Harkitse kaikkia havaintojasi pystyäksesi vastaamaan kaikkiin ongelmiin, joissa on virhe. Sisällytä vaatimustenvastaisuus ja myös prosessit, joita luulet vielä parantavan.
Kehitä ongelman selvitys. Ongelmalausekkeessa tulisi tunnistaa heikkouden pääasiallinen syy. Sinun on myös mainittava, mikä heikkouksien tulos tai vaikutus on. Tämä auttaa sinua kehittämään korjausohjelman, joka parantaa järjestelmän laatua.
Korjaavat toimenpiteet. Kun olet selvittänyt ongelman syyn, on aika laatia toimintasuunnitelma korjaavia toimia varten. Voit myös pyytää palautetta yrityksen asianomaisilta osastoilta. Korjaavien toimintaohjelmien muotoilussa voit sisällyttää ennalta ehkäiseviä korjaavia toimia, laatupolitiikkaa, ennalta ehkäiseviä toimia ja ottaa huomioon myös laadun tarkastuksen. Tämä parantaa suunnitelmaasi.
Hyväksy korjausohjelma. Anna yrityksen virkamiehen hyväksyä toteutettava korjaava toimenpideohjelma. Sinun on myös ilmoitettava raportissa resurssit, joita tarvitaan korjausohjelmaan. Varmista, että sinulla on korjaava toimenpideohjelma kaikkien järjestelmän heikkouksien korjaamiseksi.
Ilmoitus ja toteutus. Kun korjaava toimenpide on hyväksytty, voit ilmoittaa yritykselle muutoksista, jotka tehdään ja milloin ne toteutetaan. Anna ihmisten muutaman viikon sopeutua uuteen prosessiin.
Monitori. Kun korjaava toimenpideohjelma on toteutettu, sinun on seurattava ja arvioitava järjestelmän edistymistä. Varmista, että toteutettu korjaava toimenpideohjelma parantaa yrityksen kokonaistuottavuutta. Voit suorittaa erilaisia testejä ja antaa kyselylomakkeita myös asianomaisille ihmisille. Tämä auttaa sinua arvioimaan, toimiiko suunnittelemasi korjausohjelma tehokkaasti.
Nämä ovat tarvittavat vaiheet korjaavan toimintasuunnitelman toteuttamiseksi. Jos korjaava toimintasuunnitelma ei onnistu, sinun on palattava juuriongelmaan ja tarkkailtava, mikä aiheuttaa järjestelmän heikkoutta. Et voi aina ratkaista heikkouksia kerralla. Se voi viedä lisää kokeiluja ja testauksia.
