Pidä ero selvänä, niin päädyt järjestäytyneeseen kustannusrekisteriin.
Jos hoidat omaa yritystäsi, on todennäköistä, että olet jo ottanut huomioon nykyiset ja ennustetut liiketoimintakustannukset ja kuinka tämä voidaan rinnastaa liiketoimintasi lopulliseen voittoon. Kaikkien yrityskustannusten on oltava perusteltuja, ja niiden on oltava liiketoiminnalle järkeviä. Et voi jatkaa rahankuorta aggressiivisella tavalla ilman selvää toimintasuunnitelmaa. Kustannusten seuraaminen maksaa myös verokauden aikana, jolloin puhdas, oikea kirjaus kustannuksista on välttämätöntä. Tässä on muutama vinkki yrityksesi kustannusten seuraamiseen.
Sinun on opittava määrittelemään, mitkä ovat yrityksen kustannukset ja mitkä ovat henkilökohtaiset. Pidä ero selvänä, niin päädyt järjestäytyneeseen kustannusrekisteriin.
Kaikki yrityksesi taloudelliset näkökohdat tulisi erottaa toisistaan. Kerro myös sijoittajille kaikista taloudellisista liikkeistä.
Pidä erillinen pankkitili koko yrityksesi rahoitusta varten ja säilytä kaikki liiketoimesi maksut.
Pidä yllä myös selkeä tase, joka sisältää ostamasi tuotteiden tai palveluiden päivämäärät, määrät ja kuvaukset, jotta yrityksesi pysyy toiminnassa.
Erillinen tarkkailun huomioon on myös suositeltavaa yrityksille, edelleen selkeyttää eroa liiketoiminnan ja henkilökohtaisen menoja. Tämä auttaa sinua tunnistamaan yrityskulut, jotka ovat oikeutettuja verovähennykseen. Yrityksillä on tässä valossa etu yksityishenkilöihin nähden, koska kulut vähennetään ennen verojen soveltamista.
Sinun on opittava määrittelemään, mitkä ovat yrityksen kustannukset ja mitkä ovat henkilökohtaiset.
Pidä yksityiskohtaista kirjaa kaikista kuluista. Sisällytä kaikki asiaankuuluvat tiedot tapahtumista. Vaikka kustannusten seuranta on suositeltavaa ohjelmistojen kautta, ja raportit ovat helposti saatavilla, muista pitää myös paperirata. Jos kuitit ja laskut ovat kunnossa, sinulla on paljon helpompaa aikaa veroaikana - järjestetyt tietueet aiheuttavat rajoitettua vaivaa.
Pidä kirjaa myös kaikista posti- tai rahtikuljetuksista, koska tietyt tämäntyyppiset liiketoimet ovat myös verovähennyskelpoisia. Tapauksissa, joissa yrityksen on korvattava henkilökohtaiset kulut eli työmatkoista, pidä yksityiskohtaista kirjaa matkan tiedoista. Ei riitä, kun kirjaat määrän ja päivämäärän - sinun on pystyttävä tunnistamaan työmatkan tarkoitus ja perusteltava sen vaikutus liiketoimintaan.
Pitää kirjaa liiketoiminnan kartoitus on myös keskeinen osa prosessia. Yrityksesi joko menestyy tai epäonnistuu varastojesi saatavuuden perusteella. Varastonhallinnan kustannukset ovat myös oikeutettuja yrityskuluja. Hyvä varastonhallinta takaa yrityksesi arvon ja on selkeä osoitus siitä, miten yrityksellesi menee toiminnan ja talouden suhteen. Kirjaa kaikki varastomuutokset, varastot uudelleen ja laskut varastoon. Voit myös analysoida mukana olevia trendejä ja voit ennustaa, kuinka sinun pitäisi hallita varastojasi markkinoiden muutosten ja asiakkaidesi reaktioiden perusteella.
