Kuinka tarjota tietokoneopetusta työntekijöillesi?

Liikemaailma on täynnä erilaisia työntekijöitä. He ovat ihmisiä, jotka täyttävät erilaiset roolit ja vastuut, jotka yhdessä auttavat toteuttamaan liiketoimintaprosessin, joka palvelee lukemattomia tarpeita liikeyrityksellä. Ei kuitenkaan riitä, että meillä on vain työntekijöitä. Kilpailukykyisiin yrityksiin tarvitaan myös työntekijöitä, jotka käyttävät tehokkaasti tietokoneita ja muita nykyaikaisessa toimistossa ja työpaikalla käytettyjä teknisiä materiaaleja. Tässä on tapoja tehdä tämä.

1. Tutkimus. Yritykselläsi on eri osastot, joilla on ainutlaatuiset roolit ja jotka voivat käyttää erilaisia tietokoneohjelmia. Määritä kullakin osastolla käytettävien tietokoneohjelmien tyypit ja työntekijöille annettavan tietokoneopetuksen tyyppi. Esimerkiksi kirjanpito-osastot tarvitsevat kirjanpito-ohjelmiston. Nämä ohjelmistotuotteet eroavat mainonta- ja myynninedistämisosaston tuotteista, jotka luottavat enemmän grafiikan muokkausohjelmistoihin, kuten Photoshop, InDesign ja muut graafiset ohjelmistot.
2. Laitteisto. Sinun on myös ostettava tietokoneyksiköitä, joissa henkilökuntasi voi harjoitella äskettäin oppimansa taitoja. Tietokoneen käyttö on erittäin käytännöllinen oppimiskokemus. Se on parasta helpottaa käytännön koulutuksella. Voit perustaa tietokonelaboratorion yritykseen tai kouluttaa tietokoneiden kanssa, joita lopulta käytetään todelliseen työhön.
3. Harjoitustapa ja aikataulu. Työvoimasi kulttuurin, asenteiden, käyttäytymisen, tottumusten ja työmäärän mukaan sinun on valittava erityyppiset koulutusmenetelmät (kirjat, CBT: t [tietokonepohjaiset koulutukset], luokkahuone jne.), Jotka toimivat heidän kanssaan parhaiten. Jotkut ymmärtävät tietokoneita yksinkertaisen kirjan avulla, kun taas toiset tarvitsevat luokkahuoneympäristön oppiakseen tehokkaasti. Muista, että jokaisella kerralla on etuja ja haittoja. Jotkut oppimismenetelmät ovat kalliimpia, kun taas toiset vievät enemmän aikaa. Sinun on myös tarjottava joitain kannustimia työntekijöillesi, jotka kellovat ylimääräisissä tunneissa vain oppiakseen tietokoneita.

   

4. Todistus. Voit etsiä yrityksiä, jotka tarjoavat atk-kursseja. He pystyvät myös antamaan todistukset kurssin onnistuneesti suorittaneille työntekijöille. Tämä toimii merkittävänä kannustimena työntekijöille, jotka voivat käyttää sertifikaatteja ansioluetteloissaan. Todistuksia myöntävät tietokonekoulutusyritykset ovat myös luotettavampia, koska ne ovat alan tunnustettuja työntekijöitä, jotka ovat itse koulutettuja. Voimassa olevaa sertifikaattia ei kuitenkaan voida yksinkertaisesti tulostaa. Viranomaisten on tunnustettava ja hyväksyttävä se tietokoneopetuksessa.
5. Peruskoulutus. Muista, että on olemassa tietokonetaidon perusohjelmia, joista kaikkien toimistossa olevien tulisi olla tietoisia. Vaikka kaikkia ei vaadita Photoshopin tai kirjanpito-ohjelmien oppimiseksi, perusohjelmat, kuten tekstinkäsittelyohjelmat, sähköpostiohjelmat ja Internet-selaimet, tulisi opettaa kaikille. Tietokoneyksikön eri osista, toiminnoista ja toiminnoista tulisi myös keskustella. Lopuksi on ehdottomia vianmääritysvihjeitä ja -tekniikoita, kuten tietokoneen uudelleenkäynnistäminen tai ongelmallisten verkkoyhteyksien korjaaminen.

Oikealla tietokoneopetuksella henkilökuntasi ei vain opi käyttämään tietokonetta, vaan voi jopa lisätä heidän tuotantoa. Loppujen lopuksi tietokoneita käytetään tietyn yrityksen tuottavuuden lisäämiseksi.