Haluat ehkä antaa kirjallisen varoituksen työntekijöille, jotka edelleen osoittavat huonoa asennetta ja käyttäytymistä.
Työnantajilla on usein ongelmia kurinpitotoimia tarvitsevien työntekijöiden kanssa. Jotkut työnantajat kohtaavat rikoksentekijöiden ongelman erottamalla työntekijät suoraan ilman varoituksia.
Työntekijöiden tulisi tietää jo nyt. Työntekijöiden ja etenkin uusien työntekijöiden oikeudenmukaisuuden ei kuitenkaan pitäisi olla näin. Säännöt ja määräykset on jo määritelty yrityksen käsikirjassa tai sopimuksessa, mutta työnantajien tulisi myös noudattaa osavaltiossaan tai paikkakunnallaan voimassa olevia työlainsäädäntöä.
Näytetään huono asenne
Pitäisi olla jonkinlainen viestintä siitä, millaista käyttäytymistä yritys sietää. Työntekijöille tulisi olla varoitus menettelytapojen saamiseksi yhteen ja tekemään heidän odotuksensa. Ensin voi olla sanallinen varoitus, joka kehottaa häntä olemaan tekemättä tiettyjä asioita rauhallisella tavalla. Haluat ehkä antaa kirjallisen varoituksen työntekijöille, jotka edelleen osoittavat huonoa asennetta ja käyttäytymistä. Joten miten kirjoitat kirjallisen varoituksen? Tässä ovat vaiheet.
Harkitse ensin ongelmaa. Sinun ei tarvitse antaa varoitusta, kun olet kuullut hänen heikosta suorituksestaan tai viivästyksestään. Tiedä miksi hän on myöhässä tai miksi hän toimi huonosti. Korjaa ongelma, kun se on alkamassa, jotta työntekijä ei ajattele, että hänen toimintaansa suvaitaan. Saatat jopa haluta käydä yksityisen keskustelun työntekijän kanssa, jotta tiedät syyt hänen toimintaansa ja ymmärrät miksi hän käyttäytyy väärin.
Anna työntekijälle kopio varoituksesta, jotta hän saa usein muistutuksen siitä, mitä hänen pitäisi tehdä.
Anna työntekijälle kirjallinen varoitus. Tähän tulisi sisältyä ilmoituksen syyt ja seuraukset, jos hän jatkaa samojen asioiden tekemistä yhä uudelleen. Liitä mukaan myös asiakirjat ajankohdista, jolloin ne olivat myöhässä tai eivät toimineet oikein. Muistuta häntä asioista, jotka hän kertoi sinulle yksityisessä keskustelussasi.
Hienostunut tapa
Selitä hänelle, että hänen tekonsa vaikuttavat muihin työntekijöihin ja yrityksen maineeseen. Älä epäröi sanoa hänelle, että jos hän ei puhdista tekoa, hänet irtisanotaan työstä. Älä sano heille, että jos he tekevät saman uudelleen, heidät keskeytetään. Tämä antaa heille käsityksen, että he voivat tehdä saman uudelleen, koska he saavat vain keskeytyksen. Tee tämä kuitenkin hienovaraisesti. Ei ole sitä vihaisuuden sävyä. Muista vain puolustaa auktoriteettiasi.
Pyydä asiakirja allekirjoittamaan. Sinun ja asianomaisen työntekijän tulee molemmat allekirjoittaa kirjallinen varoitus, jotta he dokumentoivat sitovasti. Päivämäärä tulisi myös sisällyttää dokumentointia varten. Anna työntekijälle kopio varoituksesta, jotta hän saa usein muistutuksen siitä, mitä hänen pitäisi tehdä. Jos hän suhtautuu vakavasti muokkaamiseen, hän ottaa varoituksen rakentavasti.
Opastusta tarvitsevan työntekijän johtaminen on vaikeaa. Mutta sinun on lisättävä kärsivällisyyttäsi, koska tämä on testi johtamis- ja arvostelukykyistäsi. Ehkä hän käy läpi jotain, jota et tiedä. Kerro hänelle, että olet edelleen ihminen. Näytä työntekijälle, että olet tosissasi kurinalaisuutta kohtaan, mutta voit ojentaa tarvittaessa kätesi.
