Muista: Esityksen sana on NYKYINEN. Nykyisyyden määritelmät ovat: antaa, lahja, nyt.
Toimivien esitysten luominen ja toimittaminen
Pelkkä ajatus esityksen valmistelemisesta ja pitämisestä herättää pelkoa, ahdistusta, hikisiä kämmentä, sydämentykytyksiä ja yleistä kurjuuden tunnetta. Mielemme menee tyhjäksi ja kykymme muodostaa yhtenäinen lause heikkenee. Tehokkuutemme työpaikalla, tosiasiallisesti menestyksesi kaikilla elämän osa-alueilla, riippuu kuitenkin kyvystäsi viestiä itsevarmasti, selkeästi ja ytimekkäästi omalle yleisöllesi. Tässä mielessä asiantuntemuksen kehittäminen julkisena puhujana on ratkaisevan tärkeää urasi ja henkilökohtaisen tyytyväisyytesi kannalta.
Kuten kaikki taidot, myös esitysten valmistelu ja pitäminen voidaan oppia ja hallita. Käyttämällä esityksiä, jotka toimivat -mallia, voit varmistaa, että luot esityksen, joka toimii ja muuntaa julkisen puhumisen pelkosi luottamukseksi kommunikaattoriksi.
Harjoittele: tutustu sisältöön ja lisää itseluottamusta tietojen toimittamiseen.
Esitykset, jotka toimivat
Suunnittele uudelleen ajatuksesi julkisesta puhumisesta ja esityksistä: Esitysten pitämistä koskevien ideoiden ja uskomusten muuttaminen on lähtökohta tämän asiantuntemuksen kehittämiselle. Kun uskot, että et voi, et tule. Kun uskot pystyvän, niin. Muista: Esityksen sana on NYKYINEN. Nykyisyyden määritelmät ovat: antaa, lahja, nyt. Kun teet esityksen, annat lahjan nyt, tällä hetkellä. Ajattele lahjaa, jonka haluat antaa, eikä pelkoa valmistaa ja esittää lahjasi.
Analysoi yleisösi: Ennen kuin laitat kynän paperille, sormet näppäimistölle tai siirryt Powerpoint-dioihin edellisistä esityksistä, kysy ja vastaa seuraavaan yleisösi kysymysluetteloon. Muista: Voit luoda houkuttelevimman esityksen ja jopa toimittaa sen luottavaisin mielin, ja jos sitä ei ole suunnattu tiettyyn yleisöön, se ei saavuta toivottuja tuloksia.
Kuka siellä tulee olemaan?
Miksi he ovat siellä?
Mitä haluan kertoa heille?
Mitä he haluavat kuulla?
Kuinka he aikovat käyttää näitä tietoja?
Mitä minulla on yhteistä tämän yleisön kanssa?
Mitä pidän eniten / vähiten tästä yleisöstä?
Mikä on suurin haaste tämän esityksen valmistelussa ja pitämisessä?
Aseta tavoite (t): Määritä tarkat kohdat, joihin haluat puuttua esityksen aiheesta.
Ole tarkka.
Kaikki esitetty liittyy tavoitteeseen (tavoitteisiin).
Kysymysten esittäminen: Määritä yleisösi esittämään aiheeseen liittyvät kysymykset. Muista: Ennen kuin valmistelet esityksen, kysy yleisösi jäseniltä, mitä he haluavat tietää aiheestasi. Jos sinulla ei ole oikeutta ottaa yhteyttä yleisön jäseniin, luo lähetetyt kysymyksesi yleisöanalyysin perusteella. Keskittyä:
Miksi tämä aihe on tärkeä yleisöllesi?
Mitä yleisösi on tiedettävä voidakseen käyttää näitä tietoja?
Kuinka voin tarttua yleisön huomion ja ylläpitää sitä?
Luo tietoja: Tämä muodostaa esityksen sisällön. Muista: Älä luo ja muokkaa tietojasi samanaikaisesti. Tietojen tuottaminen on laajaa aivotoimintaa ja muokkaaminen supistavaa, keskittyvää aivotoimintaa. Kun yrität tehdä molemmat toiminnot samanaikaisesti, se aiheuttaa hämmennystä. Joten kerää ensin tiedot ja muokkaa sitten tavoitteidesi, esitettyjen kysymysten ja esitykseen käytettävissä olevan ajan perusteella.
Kerää tietoja tavoitteidesi saavuttamiseksi.
Vastaa esitettyihin kysymyksiin.
Järjestä tiedot kuuntelijalle:
Avauslauseke: vangitsee yleisösi huomion ja kiinnostuksen aiheeseen ja luo yhteisyyttä yleisösi kanssa. Tehokas aloituslausunto on muutama lause, joka voi keskittyä johonkin seuraavista:
Lyhyt taustatiedot.
Aiheen merkitys.
Roolisi projektissa.
Anekdootti tai ajankohtaiset tapahtumat, jotka liittyvät esitykseesi.
Kierros: Yleiskatsaus.
Määrittelee tärkeimmät alueet, joihin esityksesi tulee.
Opastaa yleisön sinne, missä aiot viedä heidät esityksen aikana.
Visuaalinen apuväline on hyödyllinen kiertueen korostamiseksi.
Runko: Esityksen lahja. Runko sisältää:
Yksityiskohtainen tieto.
Monimutkaiset käsitteet.
Tärkeät tilastot ja tiedot.
Visuaaliset apuvälineet monimutkaisten tietojen selventämiseksi.
Selkeät siirtymät visuaalisesta apuvälineestä toiseen.
Selkeät siirtymät esityksen yhdestä osasta seuraavaan (esitetyt kysymykset ovat hyödyllisiä siirtymävälineitä).
Looginen tiedonkulku.
Yhteenveto: Erityiset lausunnot vahvistamaan tärkeimmät kohdat, jotka haluat yleisön muistavan. Yhteenveto on:
Tarkistaa ja toistaa esityksessä käsittelemäsi tiedot.
Kolme tai neljä erityistä avainkohtaa, jotka haluat yleisösi muistavan.
Vahvistettu visuaalisella apuvälineellä.
Päätöslauselma: Esityksen nauha, se täydentää lahjan! Viimeinen lausunto kertoo yleisöllesi, että olet tullut esityksen loppuun. Loppulausunto voi:
Tunnista seuraavat vaiheet.
Tunnusta projektin parissa työskennelleet ihmiset.
Liity avauslausuntoosi.
Johda kysymys- ja vastaustilaisuuteen.
Valmistele visuaalisia apuvälineitä: Vahvista tärkeä asia, jonka haluat korostaa.
Jokaisella visuaalisella apuvälineellä on otsikko ja selkeä yhteyspiste.
Käytä värejä, kaavioita ja kuvia korostaaksesi ja rajataaksesi tärkeimmät tiedot.
Käytä kirjasinkokoa, jonka kaikki huoneessa olevat voivat lukea.
Ole valikoiva.
Harjoittele: Tutustu sisältöön ja lisää itseluottamusta tietojen toimittamiseen.
Määritä jokaiselle harjoitukselle oma tavoite.
Harjoittele ääneen.
Harjoittele jonkun edessä ja pyydä erityistä palautetta, mukaan lukien mikä toimii ja mitä parannuksia voidaan tehdä sisältöön ja toimitukseen liittyen.
Videonauha, jos mahdollista ja tarkista sellaisen kanssa, joka antaa selkeää ja suoraa palautetta.
Esitä: Anna lahjasi. Muista: Mitä annat yleisöllesi, se on mitä saat.
Ole selvä esityksen tarkoituksesta.
Hengitys
Kanavoi energiaasi äänelläsi ja tarkoituksellisilla eleillä.
Ole johtaja
Ota yhteyttä yleisöösi silmäkontaktisi kautta ja tarjoamalla yleisösi kannalta olennaisia esimerkkejä ja sovelluksia
Pyydä erityistä palautetta: Ota huomioon, että jotkut mielipiteet vaihtelevat henkilöittäin.
Sisältö:
Onko sillä merkitystä yleisölle?
Onko se ymmärrettävää?
Onko tiedon loogista kulkua?
Tukeeko visuaalinen apuväline tietoa?
Onko visuaalisia apuvälineitä paljon vai liian vähän?
Ovatko visuaaliset apuvälineet nimettyjä, selkeitä, luettavia ja ymmärrettäviä?
Käytä palautetta valmistellessasi seuraavaa esitystä.
Toimintamallin esitysten seuraaminen lisää itseluottamusta julkisena puhujana. Muista: Usko itseesi, johon liittyy valmistelu, on taikayhdistelmä toimivien esitysten luomisessa ja toimittamisessa.
