Siksi on järkevää hyväksyä työryhmäjoukot tai ryhmänormit aikaisin, jotta varmistetaan ryhmän menestys.
Elämässä, olipa sitten vuorovaikutuksessa perheenjäsenten, yhteisön tai yrityksen toimiston kanssa, tarvitaan aina yhteisiä toimintatavoja. Ellei kukaan ole erakko, tarvitaan aina jotain yhteistä työjärjestystä. Lyhyesti sanottuna tarvitaan työryhmän standardi tai normi. Tämä normi on perusta arvioitaessa kuinka paljon työtä on tehtävä minkä määrällisten tai laatustandardien alla ja niin edelleen. Kaikkien ryhmässä tai ryhmässä työskentelevien on tunnettava ja ymmärrettävä jokaisen yksilön kyky työskennellessään ryhmässä.
Ensimmäinen perusvaihe on tuntea jokainen työryhmän yksilö - hänen kulttuuritaustansa, virallisen koulutuksen taso, fyysinen kokoonpano ja etenkin hänen tykkäämisensä ja ei-tykkäänsä. Viimeinen osa on tarpeen, koska muilla ryhmän jäsenillä on myös yksilöllisiä tykkäyksiä ja tykkäyksiä, jotka voivat olla ristiriidassa työtilanteissa. On ehdottoman tärkeää, että ryhmänjohtaja ymmärtää tämän ennen kuin tekee mitään ryhmän kanssa ja ryhmän kanssa. Tietäen yksilölliset ominaisuudet sekä henkiset ja fyysiset kyvyt, he voivat työskennellä tärkeässä vaiheessa, joka on sekä suullinen että sanaton viestintä.
Työryhmän jäsenet kommunikoivat
Ihmisinä työryhmän jäsenet kommunikoivat äänen ja liikkeiden tai sen perusteella, mikä voidaan luokitella käyttäytymiseksi.
Ihmisinä työryhmän jäsenet kommunikoivat äänen ja liikkeiden tai sen perusteella, mikä voidaan luokitella käyttäytymiseksi. Kun työryhmä on ollut vuorovaikutuksessa jonkin aikaa, viestintätekijä on parantunut tai jos ei, voidaan ajoittain tarkistaa tehokkuus. Jos ilmenee väärinkäsityksiä, johtajan vastuulla on tarkistaa, mikä näyttää aiheuttavan väärinkäsitystä. Muuten johtaja vain jatkaa työtään, mutta pitää silmällä ja korvalla mahdollisia väärinkäytöksiä. Siksi ryhmänjohtajat on itse koulutettava tehokkaan suullisen, kirjallisen ja käyttäytymisviestinnän näkökulmasta, jotta hän voi helposti tarkistaa kaikki vuorovaikutuksen ongelmat työryhmässä.
Sen lisäksi, että työryhmän jäsenten tulisi yrittää kommunikoida keskenään, heidän on myös tarkistettava tehokas ihmissuhdetoiminta ryhmän muiden jäsenten sekä ryhmän ulkopuolisten johtajien ja työntekijöiden kanssa. Ne ovatkin kriittisiä komponentteja konsernin toiminnassa laajemmassa konsernimitassa. Ja kun se saavuttaa tämän koon, se tunnetaan yrityksen koko yritysviestintäjärjestelmänä. Mitä työryhmän tulisi sisällyttää osaksi normia tai olemassaolon syytä? Heidän tulisi ottaa huomioon muun muassa se, miten ryhmän jäsenet tekevät päätöksiä tai jakavat työtä, ja asettavat vastuullisuusstandardit joukkueen menestyksen saavuttamiseksi. On varmasti loogista turvata tehokkaan vuorovaikutuksen vaikutus toiminnan onnistumiseen. Siksi ryhmän vuorovaikutuksen jättäminen kehittymään sattumalta on riskialtista. Siksi on järkevää hyväksyä työryhmäjoukot tai ryhmänormit aikaisin, jotta varmistetaan ryhmän menestys. Seuraavassa on joitain vaiheita ryhmänormien tai standardien muodostamisessa.
Järjestä tiimi tiettyä projektia tai tuotekehitystehtävää varten. Jaa sitten jokaiselle jäsenelle työryhmän ohjeet varmistaaksesi, että he ymmärtävät henkilökohtaisen vastuunsa ja pyydä palautetta ilmoitettujen normien selventämiseksi. Tällä tavalla ymmärrys tehdään selkeäksi ennen varsinaista operatiivista työtä. Työryhmän standardien asettaminen on ammattimainen tapa lähestyä tehokkaasti projektin hallintaa.
