Kuinka arvioida henkilöstökustannukset liiketoiminnan yhteydessä?
Heikki Kannelmäki
• 4 min lukea
Yrityksen hoitaminen aiheuttaa erilaisia alku- ja toimintakustannuksia. Alkuperäisten kustannusten joukossa ovat investoinnit, kuten laitteet, rakennukset tai toimistotilat ja vastaavat. Juoksevat tai käyttökustannukset sisältävät enimmäkseen panoksia, kuten henkilöstöresursseja. Koska muuttuva kustannus, kustannukset henkilöstön saatetaan yksinkertaistetusti katsottuna makrotalouden mielessä: jos haluat tuottaa enemmän, voit palkata lisää, ja palkka Y määrä ihmisiä X dollaria, ja kustannukset olisivat X kerrottuna Y. tosielämässä se ei kuitenkaan ole niin yksinkertaista.
Tuloverojen peruuttaminen pidätetty
Kun aloitat yrityksen, voit ehkä palkata kirjanpitäjän suorittamaan numeronmurskauksen ja huolehtimaan henkilöstön oikeudellisista ja sääntelyyn liittyvistä näkökohdista, kuten pidätettyjen tuloverojen, sosiaaliturvamaksujen, vakuutusmaksujen ja vastaavien maksamisesta. Mutta jos haluat mieluummin tehdä nämä talossa, tässä on karkea katsaus henkilöstökustannusten arviointiin.
Hallintokustannukset. Voit joko palkata johtajan johtamaan yritystäsi puolestasi, tai voit maksaa itsellesi tämän. Johtohenkilöille ei yleensä makseta palkkoja siksi, että heillä on tunneittain läsnä toimistossa tai kentällä, vaan pikemminkin yrityksen arvosta. Siksi on tärkeää, että sinulla on hyvä arvio siitä, kuinka paljon arvostat päätöksentekokykyä ja ihmisten käsittelytaitoja.
Arvioidaksesi johtamisen henkilöstökustannukset hanki oman alasi tai toimialasi johtotason työntekijän keskipalkka. Tämä voidaan ottaa paikallisista palkkatutkimuksista.
Henkilöstökulut. Suurimman osan ajasta ammattitaitoisten työntekijöiden palkat maksetaan tunneittain. Joten jos esimerkiksi omistat myymälän ja käytät myyntiedustajia, maksamiesi palkkojen on vastattava toimialallasi tai paikkakunnallasi asetettua tuntitasoa. Tämän voi asettaa paikallinen palkkaneuvosto tai joskus sopia ammattiliiton kanssa.
Kun hoidat yritystä, hyvä lähtökohta on perushenkilöstö. Kysy itseltäsi, minkä tason tuotoksen aiot saavuttaa, ja yritä arvioida tarvitsemasi henkilöstömäärä. Esimerkiksi, sinulla on tehdas, joka kokoaa emolevyt, ja yksi henkilö voi koota tietyn määrän levyjä kuukaudessa. Sitten voit arvioida, kuinka monta ihmistä sinun on palkattava myyntikiintiön täyttämiseksi. Tämä voi olla yksinkertaistettu näkemys yrityksen johtamisesta, mutta yksi hyvä tapa asettaa henkilöstöbudjetti on hahmotella avainasemat ja palkkatasot, jotta voit rajoittaa palvelussuhteensa näihin tehtäviin ja palkoihin.
Bonukset ja ylityökorvaukset. Riippuen työlainsäädännön, yritykset ovat yleensä maksettava työntekijöille 13 : nnen kuukauden bonukset ja lomarahat. Työntekijöillä on myös oikeus kaksinkertaiseen palkkaan (tai ainakin korotettuun hintaan), jos he työskentelevät lomien tai yövuorojen aikana.
Sosiaaliturva ja muut maksut. Sosiaaliturvamaksut ovat yleensä sekä työntekijän että työnantajan taakka. Ole valmis maksamaan 7,5% työntekijän palkasta maksuna. Loput 7,5% vähennetään työntekijän palkasta. Sama koskee vakuutusmaksuja. Yritys voi yleensä päättää kantaa koko tämän kustannuksen, mutta se voi olla myös jaettu taakka. Samaan aikaan muut vähennykset, kuten pidätetyt verot, otetaan yleensä vain työntekijän palkasta.
Nämä luvut summataan sitten, jotta saat arvion siitä, kuinka paljon henkilöstö maksaa jokaisena ajanjaksona. Tämä voi vaihdella, kun yrityksesi kasvaa ja kun työntekijäsi saavat toimikautensa yrityksessä, koska he voivat saada korotuksia ja bonuksia ajan myötä.