Vertaisarviointi voi auttaa johtajaa selvittämään, kuinka hyvin työntekijä on tekemisissä osastollaan tai yrityksen toisen osaston kanssa.
Suurin osa yrityksistä tarkastaa työntekijänsä vuosittain. Osana vuosikatsausta johtaja voi myös vaatia työntekijää toimittamaan vertaisarvioinnin. Vertaisarviointi voi auttaa johtajaa selvittämään, kuinka hyvin työntekijä on tekemisissä osastollaan tai yrityksen toisen osaston kanssa. Vertaisarvioinnin kirjoittamisen ei tarvitse olla monimutkaista tai edes tylsiä. Seuraavien vaiheiden noudattaminen auttaa keskittymään oikean vertaisarvioinnin kirjoittamiseen.
Vertaisarvioinnin kirjoittamisen ensimmäinen vaihe on toimitetun asiakirjan tarkistaminen. Työntekijöiden vertaisarviointi pyytää yleensä arviointeja useilla alueilla, mukaan lukien muun muassa johtamistaidot, työntekijöiden aloitteet, eettiset kysymykset, laatu ja oikea-aikaisuus. Suurin osa työntekijöiden arvosteluista laaditaan piste-asteikolla, ja siinä pyydetään arvioijaa antamaan luokitus. Sinua pyydetään myös kommentoimaan muita mahdollisuuksien mukaan. Jos arviointiasiakirjoja ei ole valmisteltu, ota yhteyttä työntekijään tai hänen johtajiinsa selvittääkseen, mikä osa työtehtävistä on arvioitava.
Vertaisarvioinnin kirjoittamisen ensimmäinen vaihe on toimitetun asiakirjan tarkistaminen.
Vertaisarvioinnin kirjoittamisen toinen vaihe on varmistaa, että ymmärrät työntekijän roolin yrityksessä. Sinun on ymmärrettävä, mitä hänen työtehtävänsä sisältää, koska se liittyy osastollesi. On hyvä jättää vertaisarvioinnin osa tyhjäksi, jos alue ei liity organisaatioosi. Esimerkiksi, jos vertaisarvioinnissa luetellaan taloudelliset taidot ja työntekijä ei toimita taloudellisia tietoja osastollesi, jätä tämä osa tyhjäksi lomakkeeseen. Keskity vain vertaisarvioinnin alueisiin, joilla voit antaa tietoja esimiehelle työntekijän arvioinnin loppuunsaattamiseksi.
Kolmas vaihe vertaisarvioinnin kirjoittamisessa on pysyä puolueettomana. Älä anna henkilökohtaisten tunteiden, joko positiivisten tai negatiivisten, vaikuttaa työntekijäsi arvioihin. Esimerkiksi: kun kirjoitat vertaisarviointia, jos arvioit työntekijälle yhden viidestä (yhden ollessa matalin), selitä miksi. Anna esimerkkejä palautetuista tai keskeneräisistä hankkeista tai selitä, missä mielestäsi työntekijä on jatkuvasti vastuussa osastosi odotuksista, kuten: johdonmukainen tietojen toimittaminen myöhässä, ottaa yhteyttä työntekijään saadaksesi lisätietoja ja muita asioita. Toisaalta, jos työntekijä täyttää tai ylittää jatkuvasti laadun, selitä miksi sinusta tuntuu, että työntekijä on erinomainen. Muista, että kirjoitat arvostelun varsinaisesta työstä, etkä siitä, pidätkö vai ei henkilökohtaisesti työntekijästä.
Neljäs vaihe on vertaisarvioinnin tärkein vaihe. Tarkista, mitä olet kirjoittanut. Ajattele, mitä se sanoo työntekijästä. Antaako se johtajalle paremman yleiskuvan siitä, miten työntekijä toimii osastolla? Tarjoaako se näkymän alueille, joita voidaan parantaa? Ilmoittaako se johtajalle, millä alueilla työntekijä on tasapainossa? Muista: vertaisarvioinnin tarkoitus ei ole vain arvioida työntekijää; Sen tarkoituksena on myös auttaa johtoa asettamaan tavoitteet ja tulevaisuuden asialistat työntekijälle.
